各部门、各学院：

2023年暑假即将来临，按照学校暑期期末安全稳定工作会议精神指示，为加强对2023年暑期留校研究生的教育和管理，特对我校2023年暑期研究生留校工作做如下通知，请各部门、各学院遵照执行。现将有关事项通知如下：

一、暑期留校工作原则及要求

根据学校整体安排，暑假期间将对两校区研究生宿舍进行修缮粉刷，要求没有科研试验任务的研究生尽量离校休假。暑期留校住宿研究生按照原地安排的原则，不安排集中住宿，其日常管理以“谁批准同意、谁负责值班、谁落实责任”为原则，二级学院、研究生导师要切实负起责任，加强对留校研究生的教育和管理。

二、暑期留校对象和留校时间

（一）留校对象

符合下列条件之一的研究生（含博士生），方可申请留校住宿：

1．参加学校统一组织的教学实习、实践活动和竞赛活动（留校期间由活动组织单位负责管理）；

2．参加学院导师科研课题的科研实验（留校期间由所在学院负责管理）。

（二）留校时间

2023年7月8日至8月31日。

三、留校住宿办理程序及中途离校回家审批

1.假期留校包含延迟离校和提前来校。未申请留宿者，假期一律不接待提前回校的研究生。安排了外宿的同学，不允许假期留宿校内。

2.2023年暑期研究生留校申请须通过“研究生综合管理信息系统-研工-假期留校申请”完成（具体操作见附件）。由研究生本人申请，导师审核，须经各学院研究生辅导员和学院领导主要负责人审批同意，报研工部备案。

3.2023年暑期留校研究生中途离校须通过钉钉工作台-“OA审批”-“研究生请假”完成，须经导师同意、各学院主要负责人审批同意，报研工部备案。暑期留校研究生中途离校，到外参加学术会议、从事科研活动或者或外出试验的研究生，须在钉钉上严格请假审批程序。暑期留校研究生中途离校回家原则上假期期间不再返校。

四、工作要求

1.各学院要全面掌握本学院留校学生的具体情况，做好留校学生的动态跟踪，包括：本学院留校总人数，各年级人数，每个人留校的具体时段，每天具体留校有多少人，实时更新在线表格《2023年暑假留校研究生汇总统计表》，对于已经离校的学生无需删除，只需标注红色底色即可，以上数据要清楚掌握不能模棱两可。

2.每天严格实施“安全零汇报”（未归、晚归、离校及异常情况等），每晚21点前在2023年研究生暑期留校工作钉钉群报送学院当天留校研究生人数，以便及时、准确掌握留校研究生的动态信息。可以指定若干名责任心强、工作踏实的留校学生干部担任联络员，成立临时管理委员会，协助老师做好相关管理和服务工作，务必要做好每晚考勤和宿舍检查工作，发现问题及时上报，妥善处理。值班人员运用钉钉在线“查寝”功能、学生钉钉打卡签到、深入宿舍“随机查”等形式精准掌握留校学生情况，抓实抓细留校学生安全管理。

3.各学院必须对所有留校的学生进行细致的安全教育，通过集中教育、温馨提示等线上线下不同方式提醒学生防诈骗、防溺水、食物中毒、预防传染病、交通安全等。逐一联系家长告知，确保家长知情同意。定期检查了解留校学生动态，重点关注心理问题学生、特殊群体学生、独自一人在宿舍学生情况，实时跟进学生动态，化解风险矛盾，杜绝“管理真空”。

4.学校保卫部门报警电话（雁山：8996110，屏风：5894110）、校医院急救电话 雁山：8076754120、3698820  屏风1807734410、5896640 ，请告知到每一位留校学生；值班老师要保持24小时通讯畅通，确保发生紧急突发状况后能及时报告和组织处置。

五、暑期留校研究生安全温馨提醒

（一）假期期间，请各位研究生严格遵守留校期间各项规章制度，主动配合学院和学校做好日汇报和零汇报。

（二）雁山校区研究生实验室或工作间距离宿舍较远，晚上走中间通道，不走小路、不抄近路，尽量结伴而行，避免单独出行，提高人身安全防护意识。

（三）留校研究生要严格遵守学校住宿管理等制度，党委研工部、研究生院和各二级学院将不定时不定期组织核查，对晚归或夜不归宿者，有权终止暑期留校住宿协议，请大家自觉遵守。

（四）宿舍杜绝使用各种违规违章电器，宿舍无人时保证插座和电脑、手机充电器等断电，注意用电安全。虽天气炎热，但晚上睡觉前务必将门锁好，安全最重要。

（五）妥善保管个人财物，宿舍尽量不放大量现金和贵重物品，进出锁门，保护好私人物品和财产。

（六）网络财产诈骗越来越多，天上不会掉馅饼仍是最有效的警语，请研究生同学们注意提高警惕，杜绝上当受骗。

党委研究生工作部 研究生院

2023年7月5日