各学院：

为做好2023届毕业研究生离校退宿、毕业研究生延期住宿申请、本校硕博连读研究生提前办理入住的相关工作，现将具体事宜通知如下：

一、2023届毕业研究生离校退宿

（一）办理时间

即日起至6月27日。

（二）办理流程

1.毕业生到公寓管理员处登记；

2.管理员对毕业生寝室设施进行核查。

（三）注意事项

1.毕业生办理完退宿手续后，应及时离开原住宿舍；

2.宿舍的公共财产如有损坏或丢失，由本人照价赔偿；

3.毕业生离宿时，请妥善保管好个人物品，离宿后未带走的物品将视为自愿放弃；

4.已经完成第一批次论文答辩的毕业生务必在6月27日前办理好退宿手续离校，未在规定时间内办理的，将视其自动退宿，行李物品由所在学院负责打包和保管。

5.文明离校，毕业生离校时请简单打扫，垃圾带离，到值班室做离校登记并回收本宿舍钥匙。

二、毕业研究生延期住宿申请

（一）申请条件

仅限于当前仍住校的延期毕业的研究生（含硕士、博士）申请。

（二）办理时间

1.申请时间：即日起至6月14日。

2.办理入住时间另行通知。

（三）延期住宿期限

延期毕业硕士研究生：延期住宿半年。

延期毕业博士研究生：延期住宿半年或一年。

（四）办理流程

学院填写《毕业研究生延期住宿登记汇总表》（见附件1），电子版和纸质版盖章拍照6月14日前发送至邮箱guigongyangong@163.com，待研工部审核后，申请人凭研究生证到现住宿舍值班室办理入住手续（时间另行通知）。

（五）其他事项

1.毕业研究生延期住宿由导师审批负责，导师不同意其延期住宿，一律不批准。

2.延期毕业住宿学校的研究生必须服从后勤公寓管理中心的住宿安排。

3.不申请住宿的延期毕业研究生，必须按照今年学校规定的毕业生离校时间办理退宿手续并按时离校。

4.未在规定时间内办理的，将视其自动放弃。

三、本校硕博连读研究生提前入住博士生公寓

（一）申请条件

本校硕博连读研究生（非本校在职人员）。

（二）办理时间

1.申请时间：即日起至6月14日。

2.办理入住时间另行通知。

（三）办理流程

学院填写《博士研究生宿舍提前入住申请汇总表》（见附件2），电子版和纸质版盖章拍照6月14日前发送至邮箱guigongyangong@163.com，待研工部审核后，屏风校区的申请人凭研究生证到屏风校区研究生公寓宿舍值班室领取新宿舍钥匙入住（时间另行通知）；雁山校区的申请人到研究生工作部（雁山行知楼B座601）签订《博士研究生入住协议》，分配床位，领取单元门钥匙、入户门钥匙。

研究生院（党委研究生工作部）

2023年6月6日