各学院：
为做好2022级新生研究生证办理工作，现将有关事项通知如下：
一、具体安排
时间 |
工作内容 |
工作要求 |
9月12-20日 |
各学院领取研究生证空本 |
领取地点： 雁山行知楼B601室 屏风体育馆副楼501室 |
9月21-23日 |
1.填写研究生证个人信息； 2.学院填写电子版《硕士新生研究生证基本信息表》和《乘车优惠卡基本信息汇总表》； |
1.研究生证填写必须工整、不能涂改，建议组织几位字迹工整的同学统一填写。如遇填写字迹潦草凌乱者，不予办理。研究生证数量有限，请大家谨慎填写，减少出错率。 2.研究生证必须粘贴好一寸蓝底彩照。 3.乘车卡信息必须真实准确（与身份证家庭住址一致，如不一致需要开具证明），一旦发现篡改乘车地点者，将给予处分。 4.填写核对后的电子版《硕士新生研究生证基本信息表》和《乘车优惠卡基本信息汇总表》，请在9月23日前发送至研工部邮箱（guigongyangong@163.com）。 5.所有学生信息必须注意保密，以防泄漏被不法之徒利用。 |
9月26-28日 |
1.将填写好的研究生证交回研工部。 2.研工部统一拿证件到校办盖章。 |
1.写错作废的研究生证一并交回。 |
9月28日-29日 |
各学院将证件领回 |
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二、注意事项
1.学生本人填写乘车优惠卡基本信息汇总表上本人的基本信息及家庭所在地和乘车区间的到达站点，乘车区间的到达站点填写距离家庭最近的火车到达站,以上信息须与研究生管理系统所填一致，未在研究生管理系统填写的学生请尽快完善补充。
2.“家庭所在地”仅填到市县，例如“广西南宁或山东巨野”，“乘车区间终点站”的火车站站名必须是标准站名，否则无法录入磁条。火车站名务必真实、准确。
注意：火车到达站点必须是离家庭所在地最近的火车站，例如家庭所在地是北京的而且当地是有火车到达的，到达站点必须填北京，不能填天津或其他站点，因为填天津或其他站点是不符合逻辑的。若中途要转车的，到达站点就直接填最终到达的站名。
3.学院老师指派1-3名写字工整的学生负责填写本学院新生的研究证（注意：字迹必须工整清楚，不许涂改），按照新生基本信息表填写学生个人信息和“假期火车票减价优待凭证”页。学生证盖章与磁条录入期间，各院需要派1-2名学生在研工部协助办理。
4.如若今后因家庭地址变迁，需更改乘车区间到达站者，须凭学生家长或配偶所在单位或所在地的街道办事处、村委会出具证明，方可修改，因此请学生慎重填写。
5.本次学生证办理只盖章，不贴卡。学生证乘车优惠卡要等新生信息在学信网电子注册后由学校统一购买，请同学们耐心等待。
研究生院（研究生工作部）
2022年9月21日
