各学院：

为规范做好我校2026年研究生的博士硕士学位论文统一交存工作，现将有关工作的具体要求通知如下：

一、交存的重要性和必要性

博士硕士学位论文统一交存是国务院学位委员会办公室、教育部学位与研究生教育发展中心的工作要求。国务院学位委员会办公室《关于做好全国博士硕士学位论文统一交存工作的通知》（学位办〔2025〕23号）等相关文件明确，国务院学位委员会办公室统筹管理研究生学位论文交存工作，国家图书馆和教育部学位中心具体组织实施全国博士硕士学位论文统一交存工作。集中统一存储管理博士硕士学位论文原文，有利于充分发挥学位论文在研究生培养质量评价和学位授予质量监督中的重要作用。

二、交存范围

2026年交存的范围是2025年9月1日至2026年8月31日期间在我校已获得学位且完成学位授予信息备案研究生的博士硕士学位论文电子版，原则上该时间范围内完成学位授予信息备案数据对应的博士硕士学位论文电子版原文均须交存（包括延迟公开的论文）。

三、交存流程

（一）毕业研究生

毕业生打印《研究生学位论文统一交存形式审查自查表》（附件1）按照要求准备交存材料，并同步开展交存材料的形式审查确认。

1. 填报学位论文信息和上传终版学位论文

登录学校研究生管理系统，在“学位-学位论文终版论文维护与上传”界面，对论文信息进行填报和维护，并上传终版学位论文。完成提交后本人提醒导师在系统完成审核。

2. 提交纸质版学位论文

根据学院提示的时间地点，提交学位论文的终版纸质稿。提交数量：博士生2本，硕士生1本。要求纸质版学位论文必须与上传学校研究生管理系统的版本完全一致。

（二）研究生导师

登录学校研究生管理系统，在“学位-学生学位终稿论文审核”界面，对毕业生的学位论文信息和论文原文电子版进行审核。下载学位论文PDF文件确认是终版学位论文；PDF文件确保能正常打开、内容完整、无缺页等问题。如有问题须通知毕业生重新上传和完成审核。

在“我的-个人基本信息”界面，检查导师本人的证件号码、邮箱和手机号信息必须填写准确和完整，上报教育部平台的学位论文信息表中，导师的这3个字段信息为必填项。

（三）学院

1. 登录学校研究生管理系统，在“学位-学生学位终稿论文审核”界面对导师审核通过的论文进行审核。

2. 通知本学院的毕业生提交终版纸质学位论文。收齐当期批次全部的博士硕士学位论文后，全体毕业生一人1本统一提交到学校图书馆存档。所有博士的另外1本学位论文统一提交到研究生院，由研究生院负责寄送到国家图书馆存档和抽检备用。

3. 收取毕业生《研究生学位论文统一交存形式审查自查表》。学位论文提交完毕是办理离校手续、领取学位证书的前置条件。确认毕业生已完成纸质版、电子版终稿学位论文的提交，方可发放学位证书。

4. 登录“全国博士硕士学位论文管理平台”（2026年系统开放交存时间为9-10月），对已上传的本学院全部论文PDF文件进行核对。核对无误后填报确认函，完成系统提交。

（四）研究生院

     从研究生管理系统下载学位论文信息表、论文原文和摘要，统一导入“全国博士硕士学位论文管理平台”，并通知各学院登录该平台，审核本学院的学位论文和信息内容，并完成学校的学位论文整体提交工作。

四、终版学位论文封面和版权使用授权书填写事项的要求

   根据教育部学位中心《关于印发2025/2026学年度博士硕士学位论文统一交存工作注意事项的通知》及学校相关工作要求，对2026届毕业研究生学位论文的封面和版权使用授权书有最新的要求，请全体毕业生在提交学位论文前查阅《学位论文封面及版权使用授权书填写说明及示范》（附件2），按照要求规范填写。

与“拟申请专利或技术转让的科研项目”相关的学位论文，可依规定申请延迟公开，延迟公开时间一般为一年。延迟公开学位论文需严格审批。申请流程为：由毕业生本人提供相关证明材料提出申请，填写《研究生学位论文延迟公开审批表》（附件3），导师和学院按学校规定进行审批，通过后方可在版权使用授权书对应项勾选“延迟公开论文”，上传研究生管理系统备案，否则不能随意勾选。

五、交存工作要求

博士硕士学位论文统一交存教育部“全国博士硕士学位论文管理平台”后，交存的学位论文也将用于后期的上级论文抽检等。学位论文抽检结果对研究生、导师、学科、学院和学校都有着极为重要的影响，要求全体毕业研究生、导师和所在学科和学院高度重视学位论文统一交存工作：

1. 各学院应成立以分管领导为组长的研究生学位论文统一交存工作领导小组，结合学院实际情况制定研究生学位论文交存的工作的具体实施办法，明确包括审核内容、流程、各学科审核的人员配备、分工及具体职责等，切实做好研究生学位论文的质量把关。学院办公室应负责做好学校和教育部系统论文信息和原文的匹配审核工作。

2. 学院召开专门的工作会议对交存工作进行布置，要求本通知的精神传达到全体的毕业研究生和导师，全力做好博士硕士学位论文的统一交存工作。

桂林理工大学研究生院

2026年6月3日