各学院:
按照《桂林理工大学研究生学位论文开题报告管理办法》(桂理工研〔2017〕12号)规定,为规范研究生学位论文开题工作,进一步提高研究生学位论文水平,保证研究生培养质量,现对2023级硕士、博士研究生学位论文开题工作做具体要求,请各学院按要求做好研究生学位论文开题工作。具体事项如下:
一、研究生申请开题
研究生在研究生教育综合管理系统(以下简称“系统”)-学位-开题报告申请与查询页面,填写开题相关信息,并上传开题报告附件(各类研究生的开题报告模板在系统下载),点击保存,确认无误后提交并通知导师审核。
二、导师审核开题报告
导师登录系统-学位管理-开题报告信息审核页面,按照查询条件筛选出学生。点击“查看并审核”,填写对论文选题的简要介绍及意见,并给出是否同意开题的意见。导师审核同意开题的学生,才能进入开题分组。
研究生在系统下载并打印开题报告简况表,经导师签字后,连同开题报告附件材料(材料份数根据各小组要求打印),在学位论文开题报告会前交到开题考核小组组长处,由组长分发给各考核小组成员提前阅读。
三、学院安排开题报告会
各学院开题小组秘书须至少提前3天在系统内填报开题安排,在系统学位-答辩组设置页面,选择年份,类型选开题报告,添加开题答辩组信息,添加开题学生和答辩组成员,完成开题建组。开题委员组成的人数、职称要求等按照学校的文件规定执行,否则将无法在系统完成分组。开题报告会要求在2025年1月底前完成。
四、学院审核开题分组
学院管理员(分管领导等)进入学位-学位分组审核模块,选择年份,类型选开题分组,查询出开题秘书建好的开题组,对开题委员组成和开题学生信息进行审核,给出通过和不通过的结论。学院审核通过后,开题秘书无法修改开题组成,如需修改,需要学院撤销审核。开题分组学院审核通过后,开题信息在系统-学位-开题公示栏进行公告。
五、开题评价
开题报告会完成后,开题秘书在系统-学位答辩评价填写页面填写开题评价内容:含考核小组评议意见、成绩、开题考核小组最终意见,打印出开题报告评审表,给考核小组成员签字。(开题报告评审页也可以在学院审核开题结果后由学生打印,再给考核小组签字)
六、学院审核并上报开题报告成绩
开题小组秘书提交开题结果后,学院在开题报告审核页面,查看并审核确认各开题小组提交的结果,并给出开题通过或开题不通过的最终结论,研究生可查询结果,打印开题报告评审表,开题流程结束。
开题报告通过者可继续进入论文工作阶段,开题报告不通过者须根据考核小组意见在导师指导下进行修改,并在1-2个月内重新进行开题,重新开题的程序与第一次相同。重新开题后仍不合格者,推迟到下一学年再次开题,学位论文答辩时间同时顺延,如果再次申请开题仍未通过者,作结业处理。
七、归档材料
学生开题报告简况表、评审表等相关材料一式两份存档。
八、其他要求
开题报告内容撰写等其他要求详见《桂林理工大学研究生学位论文开题报告管理办法》。