2023、2024届预计毕业研究生：

根据教育部及教育厅有关高校学生图像信息采集工作的要求和新华社广西分社新闻信息中心《关于进一步做好高校学生图像信息采集工作的通知》的文件精神，我校将对2023、2024届预计毕业研究生（硕士、博士）进行相片采集。此次采集的相片将用于研究生的毕业、学位证书的制作及学历、学位证书信息在教育部网站的电子注册。此项工作关系毕业生的切身利益，请学生认真对待，确保此项工作的顺利进行。现将有关事项通知如下：

一、拍摄时间

雁山校区2月28日（周二）9：00-12:00； 屏风校区2月28日（周二）14:30-16：00   

各学院拍摄具体时段将另行通知。

二、拍摄地点

雁山校区：新体育馆一楼； 屏风校区：教四楼一楼中厅               

三、着装要求

拍摄时，学生必须穿着得体，不要穿与肤色相近的黄色、淡绿色及与背景色相近的浅蓝色以及高领上衣；头发不遮挡眉毛及耳朵；不戴镜片反光较重的眼镜；不佩戴帽子、项链、耳坠等饰品；不化浓妆。（男生最好穿衬衣，打领带，外穿深色西服）

四、注意事项

1.核对拍摄信息。各学院指定一名负责人负责相片采集工作（负责人姓名和联系电话请教学秘书老师报到研究生院培养学位科），各学院教学秘书老师及时打印《桂林理工大学2023、2024届预计毕业研究生拍摄登记表》交给本次拍摄的负责人并组织信息核对工作。延期毕业已经拍摄过的不再重复参加拍摄。个人基本信息极其重要，必须确保准确无误，学生本人的姓名、性别、身份证号及出生日期（与身份证上的出生日期一致）等信息，一是用于将来打印毕业证书和学位证书，二是用于上报教育部进行普通高等教育学历证书电子注册。数据上报到教育部后，学生各项信息均不允许更改，请同学们本着对自身负责的态度逐项认真核对，如有错、漏的信息，用红色笔直接在信息表上补齐、修改，确认无误后，在签名处签名确认。各学院于2月23日（周四）12:00前将核对完的《桂林理工大学2023、2024届预计毕业研究生拍摄登记表》交到研究生院。（屏风地点：体育馆副楼五楼501，雁山校区的交到行知楼B座六楼604）

2.下载个人“图像采集码”，按时参加拍摄。采集前，务必登录教育部学信网下载个人“图像采集码”，下载办法见附件1。所有学生持个人“图像采集码”参加拍摄，无采集码拍摄无效。现场拍摄人数多，为减少学生排队时间，请所有学生在安排拍摄的时间段提前10分钟到达拍摄地点等候。各学院拍摄负责人现场组织同学按拍摄表顺序进行拍摄，如人员未齐，错过本学院的拍摄时间，必须等候其他学院拍摄结束后，才允许拍摄。

3.拍摄前下发《桂林理工大学（研究生）2023、2024届预计毕业生拍摄顺序表》，各学院负责同学根据此表组织本学院学生按照拍摄顺序表进行拍照。

4、本次未能参加学校集体拍摄的，请自行到就近的新华社完成散拍，散拍注意事项如下：

①散拍产生的一切费用由学生本人承担。《全国各省市新华社通讯地址》见附件2，如需在广西补拍，学生可联系新华社广西分社，地址：南宁市迎宾路一号，联系电话：0771-2086069，可现场取得纸质照片和电子照片，建议前往前电话确认新华图片社补拍工作时间。

②预计2023年6月毕业的学生请尽快完成拍摄，须确保采集的照片在4月20日前在学信网可查询。各地新华社工作流程不尽相同，有的上传学信网周期较长，散拍前一定要提前确认！新华社上照片至学信网后，学信网会将采集的毕业照片与录取和人口库里的身份证件照片进行人像比对，一旦比对出现异常将开展身份核查工作，该项工作视情况有一定的周期，周期长的会影响正常领取证书。

③我校的证书制作使用电子照片直接印制，不粘贴纸质照片。成功上传学信网的散拍电子照片学校可以调取，学生散拍取得的纸质照片和电子照片本人妥善保管备用。

五、拍摄费用

每位学生需交拍摄费15元（含图像综合信息采集费、照片制作费、个人图文信息上传费等服务费）。各学院负责人在全部拍摄结束后，根据研究生院下发的实际拍摄名单集中收取学生的拍摄费。

六、特别提示

因拍摄学生人数多，建议同学们排队时戴好口罩，请听从现场指挥依次排队，勿大声喧哗，全程保持一个安静的拍摄环境！！！

                                            桂林理工大学研究生院

                                               2023年2月20日