2023年拟录取博士研究生、档案接收老师：

按教育部相关要求，拟录取类别为非定向就业的博士研究生需将人事档案全部寄往学校，获得我校2023年拟录取博士研究生资格考生需下载调档函（附件1）并彩色打印，本人填写档案所在单位、姓名、身份证号等相关信息，交档案所在单位办理调档，档案最迟需在今年8月30日前调入我校。

一、调档要求

1.本调档函在考生获得拟录取资格后生效，拟录取资格名单已在桂林理工大学研究生院官方网站发布；

2.个别档案所在单位不接收彩色打印调档函，其需要纸质盖章调档函原件的，考生请联系学院档案接收老师办理邮寄；

3.定向就业博士研究生不需要调档，原则上其他考生均需调档。考生（含非定向就业考生）如本人自愿不转档案到我校，不影响入学，但根据学校研究生奖助学金有关文件规定，将不享受研究生国家奖助学金等奖励。

4.档案须用邮政EMS或邮政机要方式邮寄，其他邮寄方式不予接收；

二、党团组织关系转接

（一）党员组织关系转接

广西区外所在地转入我校：需要提供纸质版党组织关系转接介绍信，转接抬头为：中共桂林理工大学委员会。转往单位：桂林理工大学***学院；同时请考生联系现组织关系所在单位在“全国党员信息管理系统”同步在网络进行组织关系转出，系统内转接统一转接到“中共桂林理工大学***学院委员会”。

党组织关系介绍信请在入学时自行携带，在完成报到注册后，由各学院专职组织员统一收取,入学报到前暂不予接收。

广西区内所在地转入我校：请考生联系现组织关系所在单位通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系接转，不接收纸质版介绍信。在系统内填写具体的转往单位：中共桂林理工大学***学院委员会。

（二）团员组织关系转接

考生通过“智慧团建”系统进行组织关系转接。在系统内填写具体的转往单位：共青团桂林理工大学**学院委员会。

三、档案接收管理

学生通过机要方式邮寄档案，档案是先到桂林理工大学校办机要室，学院档案接收人需派老师去签字领取，如领回学院需交接的，务必履行签字交接单并各留存一份，确保档案各个转递流程均有签字单。

档案接收老师需对档案仔细登记，填写博士研究生档案到校汇总表（附件2），该表需在9月6日前提交到研究生院。同时需要将学生档案到达学校情况登记在研究生管理系统。

各学院对研究生档案要安排专人负责，专柜存放。博士研究生档案主要包括：高中学籍档案、本科（或专科）学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案（已参加工作的）等。如新生入校前已是中共党员、中共预备党员或入党积极分子的，其党员发展材料经所在学院党委审核齐全后统一归档。

研究生院将对学院接收档案情况进行不定期检查，各学院务必认真、仔细、严谨，要高度负责，确保2023级博士新生档案顺利接收。 

 　　 桂林理工大学研究生院

　　  2023年5月26日