各学院研究生、老师：

为不断提高研究生教育教学服务水平，更好满足师生远程、快速办理证明材料的需求，为师生申请相关证明提供便利，研究生院现面向在校学生和在校教师开通研究生相关电子证明在线办理业务，具体事宜通知如下：

一、可申请的电子证明材料

面向研究生的证明：中文成绩单、英文成绩单、中文在读证明、英文在读证明；

面向教师的证明：导师指导研究生情况证明。

二、申请流程

在校研究生和教职工关注桂林理工大学企业微信号→成绩单与证明材料→电子证明→成绩单/在读证明/指导研究生情况证明→下载/发送到个人邮箱。

三、其他事项

（一）研究生院提供的电子成绩单等证明材料是具有电子签章的PDF文件，采用国密算法和国际加密算法相结合的双重数字签名，保证文件的可信度和不可篡改，与纸质材料相比，具有简单、安全、便捷的特点，所获取的电子文件与纸质文件具有同等效力。师生下载的电子证明，可通过扫描证明上的二维码或者登录验证网址进行验真，并自行打印使用。

（二）电子材料和自助打印机打印的材料均免费。

（三）可信电子证明启用后，自助打印终端机仍继续提供线下打印服务，需要纸质版证明的师生可前往自助打印机办理。自助打印机位于雁山校区一站式明园6#（玻璃房内）2台、嘉园17#1台；屏风校区教九楼1楼大厅1台。

                                                                                   研究生院

                                                                                  2024年12月9日