各学院、相关同学：

学校将于7月15日起放暑假，现将相关工作通知如下：

一、教学培养工作

1.各学院根据本学期教学进程检查课程完成情况，收齐本学期各科目的授课计划、教学日志、成绩单（一式两份）等材料，做好教学文件归档工作。如本学期教学计划有变更，有未开课课程，学院必须在本学期内办理教学计划变更手续。擅自更改教学计划不办理手续的，年度教学工作量考核不予认定。

2.本学期已经完成的课程，任课教师必须在考试（考核）结束后一周内，在PGSS系统中及时提交成绩。研究生在PGSS系统对所修课程完成评议后方能查看该门课程的成绩。

3.各学院根据PGSS系统进程表，安排秋季学期课程，打印并下发教学任务书给任课教师。上课具体时间及教室确定后要及时在系统中发布。

4.对2013年秋季需购置教材的课程，任课教师提供所需教材有关资料供教材科统一购置。

5.各学院做好研究生假期安全教育工作。

二、秋季学期开学工作

1.2011级、2012级研究生报到注册时间为：2013年8月31、9月1日报到注册，9月2日（星期一）正式上课，要求学生须先完成财务注册后方可进行学籍注册工作。各学院于9月2日上午11时前将学生到校报到、注册情况汇总交培养办。

2.开学后前三周为老生办理增退课程和课程重修时间，需办理增退课程或课程重修的研究生须按要求填写申请表，到培养科办理增退课或重修手续。

3.各任课教师务必在开课前一周上网进一步查询核实上课时间及地点，必须按课程教学大纲要求编制课程授课计划，于授课前一周内交开课单位，一式两份存档。

4.教材的领取以学院（班）为单位，按预订教材的数量收取书款，办理相关手续。没有预订教材的学生将视教材库存情况酌情供应。

5.开学初将开展第十届全国研究生数学建模竞赛我校参赛队员的集中培训工作,具体的培训事项另行通知。

三、办理就业手续工作

1．按学校招生就业处统一部署，2013年6月至7月21日，各学院应根据本学院《2013届就业证明材料初始核查记录表》中记录的信息，再次向毕业生和用人单位复查毕业生所上交就业证明材料的有效性，并及时清理出真实性或有效性存在疑问的就业证明材料，填写每生一份的《广西普通高等学校毕业生就业情况复查登记表》，无法排除疑问的就业证明材料不得计入就业统计，同时填写《桂林理工大学就业复查情况汇总表》。

2．接收毕业生就业材料（就业协议书或劳动合同或其他有效就业证明材料），为毕业研究生开具打印报到证证明，报考换单位重新打印报到证证明

（暑假期间毕业生需自行前往南宁广西大学生就业服务中心办理报到证，http://departs.glut.edu.cn/zhx/new/yanjiushengyuanguanlixitong/Html/?989.html）

3．各学院清查历年来留校托管的毕业研究生档案，并统一造表于下学期开学初将名单（需有毕业生的学号、姓名、专业、导师等信息）提交到研究生院，研究院准备统一清理邮寄

四、2013级新生开学报到请注意“2013年研招工作专题”。

五、暑期值班人员安排：

7月15-19日  宾老师5893185

7月22-26日  闭老师5892863

7月29日-8月2日，曾老师5893215

8月5-9日桂老师5891722

8月12-15日王老师5896461

8月16日，8月19-21日金老师5893937

8月22-23日，26-28日李老师5892863

                                                                                                         研究生院

                                                                                                      2013年7月8日