各学院：

 为进一步拓宽研究生的视野，提升研究生的创新能力，研究生院拟启动实施“资助研究生参加国内学术交流活动计划”，现将有关事宜通知如下：

 一、资助项目及标准

 资助研究生参加由本学科领域的国家一级学会主办的全国性学术会议或在国内举办的国际性学术会议。每人每次资助费用不超过3000元（包含往返交通费、会务费、住宿费）。

 二、资助对象及条件

 申请人应为我校全日制在籍研究生，热爱祖国和人民、拥护党和社会主义、身心健康，并具有良好的专业基础、科研潜质，并满足以下条件之一：

（1）须获得论文被学术会议录用并正式出版的正式通知；

（2）须获准在该学术会议做口头报告。

三、申请及派出办法 

  1．凡符合上述条件的研究生均可填写《桂林理工大学资助研究生参加国内学术交流活动申请表》（附件1）、《会议主办学会情况表》（附件2），经导师和所在学院主管领导签字并加盖公章后（一式两份）报送至研究生院培养科。

  2．申请人可在本年度的任一工作日提交申请。研究生院将在15个工作日内审核申请材料，择优支持，并将审批结果通知研究生本人及所在学院。

四、申请人须提交的相关材料 

（1）《桂林理工大学资助研究生参加国内学术交流活动申请表》；

（2）学术论文的录用证明以及正式出版的论文集（可在会后提交）；

（3）在学术会议上做口头报告的证明。（可在会后提交）

（4）《会议主办学会情况表》

五、其他事项 

 1.凡获得资助的研究生返校后须向研究生院提交一份在学术交流活动中学习情况报告（须有导师签字）、票据、照片等其他相关材料，并办理票据的报销手续。 

 2.项目申请相关事宜联系人：闭建红，电话：5892863（屏风）、2673225（雁山），E-mail：350647173@qq.com。

 资助研究生参加国内学术交流活动，是我校加强研究生培养工作，实施在开放环境下研究生培养模式创新的一项重要举措，对提高研究生的培养质量具有重要意义。请各学院高度重视，加强宣传，认真做好相关工作。

 附件1：《桂林理工大学资助研究生参加国内学术交流活动申请表》.xls

 附件2：《会议主办学会情况表》.xls

研究生院

2015年11月10日