各学院：

       寒假即将来临，为切实做好寒假前后学生教育管理的学生工作，现将有关事项通知如下：

    一、放假时间及开学报到时间

       按照教学计划安排，今年寒假放假时间为2016年1月18日－2月26日，2016年春季学期于2月27日、28日报到注册，2月29日正式上课。各学院于2月28日晚安排人员检查落实学生到校情况，2月29日上午10:00前将学生返校情况报研工部。

    二、做好放假前安全教育工作

       放假前各培养学院要认真组织召开寒假离校专题会议，强调有关事项和要求，有针对性的加强以下方面的教育：

       1.出行安全法纪教育。要求学生在假期回家和开学报到时应特别注意人身与财物安全，乘坐有运营许可证的交通工具，尤其是要自觉抵制以同学、老乡等名目开展的没有安全保障的包车业务和外出打工活动，增强安全防范意识，提高自我保护能力，防止被抢、被盗、被骗事件的发生。

       2.留校安全教育。加强对寒假期间留校学生的安全教育和管理工作，要求学生必须严格遵守学生宿舍管理规定，不准留宿外来人员，不准在宿舍内违规使用电器，不准乱拉乱接电线，不生火煮食，不酗酒闹事。离开宿       3.民族团结和文明礼仪教育。要求学生自觉践行社会主义核心价值观，遵守社会主义公民道德规范，不参加任何形式的封建迷信活动和赌博活动，做民族团结和社会和谐的积极促进者，过一个祥和文明的春节。     三、做好研究生离校相关工作

       1.离校前，培养学院应主动掌握学生的离校去向和离校情况，要求学生安全返家后应主动向本导师反馈平安信息，对未反馈信息的学生，导师要主动与其联系确认，发现问题要及时报告。

       2.各学院在放假前后要加强对本学院研究生宿舍的安全管理，要求学生在离开前对宿舍进行清扫，关好门窗，切断宿舍内所有电源，全面检查排除安全隐患。学生本人贵重物品应自行选择适当方式妥善保管，不得存放在宿舍内。各学院要组织人员严格检查落实，切实做好假期宿舍防火、防盗工作。

       3.各学院要牢固树立“安全责任重于泰山”的意识，以对学校和学生高度负责的精神，高度重视假期前后学生安全工作，切实把各项工作抓紧、抓好、抓实，确保学生平安离校和返校。

四、做好研究生留校相关工作

       1.考虑到部分研究生假期参与导师科研项目、学术竞赛，有留校需要的研究生按要求填写《留校申请审批表》（附件1），并签署《安全承诺书》（附件2），由导师联系学生家长、学院认真审核，并根据实际情况签署意见，同时将《留校学生汇总统计表》（附件3）上报研工部。学院于1月11日上午下班前将相关表格及安全承诺书报备研工部。研工部随后向各学院反馈获批留校研究生名单。材料不全者一律不批，假期中不再办理留校审批手续。留校研究生凭《研究生学生证》出入宿舍，必须积极配合后勤住宿管理和检查，并依照约定时间按时离校，离校前应到后勤管理部门办理相关离校手续，并告知学院负责老师或导师,学院每周一上午向研工部报告最新留校人数。

2.寒假期间有学生留校的学院请做好学生安全教育和日常管理工作，要专门召开留校学生会议，布置好相关工作，以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，活动组织单位、部门和导师要切实负起责任，指派专人负责学生管理工作，并制定学生负责人，相关人员定期到留校研究生所在研究生宿舍进行检查，加强对留校学生的教育和管理，确保学生度过一个平安祥和的春节和寒假。

    五、下学期开学初有关事项安排

       1.所有学生必须在2月27-28日按时到校报到，因特殊情况确实无法按时报到的，必须提前履行请假手续。未按时报到又没有办理请假手续的，严格按学校有关规定处理。学生正式上课时间为2月29日。开学第一周，学校将组织全校开学检查，具体安排由学校另行通知。

       2.寒假期间，全体研究生工作干部要保持联络畅通，以便出现问题及时沟通处理；离开桂林市的要提前办理请假手续。

       附件1：留校申请审批表.doc

       附件2：留校学生承诺书.doc

       附件3：假期留校学生汇总统计表.xls

                                     研究生工作部    

                              2016年1月5日