各二级学院：

2016年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校研究生的住宿，现将有关事项通知如下：

一、工作原则及要求

1．根据学校整体安排，暑假期间将对两校区研究生宿舍进行大范围维修，要求研究生尽量离校休假，学校原则上不安排住宿。

2．考虑到部分留校住宿的研究生需要，暑假期间学校将对研究生宿舍实行统一管理。7月11日14:30后其他楼栋停水停电并开始维修，维修时间：7月12日—8月23日，2016年秋季学期宿舍统一开放时间：8月24日上午8：00。

3．暑期留校住宿研究生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，二级学院及研究生导师、活动组织单位、部门要切实负起责任，加强对留校研究生的教育和管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的研究生，方可申请留校住宿：

1．参加学校统一组织的教学（含实习）、实践活动（须出具有学校有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，留校期间由组织单位负责管理）；

2．参加学校统一组织的竞赛活动需集中训练的研究生（须出具有学校或学院有关部门主要负责人签字并盖有公章的证明，留校期间由组织单位负责管理）；

3．其他符合留宿条件的研究生（留校期间由所在学院负责管理）。

三、留校住宿办理程序

1．相关活动组织单位、部门填写《桂林理工大学2016年暑假研究生留校情况登记表》（附件1：纸质版），于7月4日前交研工部备案（屏风南校区办公楼412室、雁山校区行知楼B601活动室）。

2．申请留校的研究生征得家长及导师同意后，于7月4日前向所在学院提交《桂林理工大学暑假研究生留校住宿申请审批表》（附件2：纸质版，《审批表》中“留校起止日期”一栏必须详细注明起止日期，否则不予审批），研究生导师、所在学院负责人根据实际情况签署意见并审核。

3．各学院与审批通过的留宿研究生签订《桂林理工大学2016年暑假留校学生承诺书》（附件3：纸质版。一式四份）。

4．各学院填写好《桂林理工大学2016年暑假留校学生汇总统计表》（附件4：电子版和纸质版），于7月4日下午下班前将相关表格和研究生承诺书一份上交研工部备案。

5．研工部与后勤部门协商后，于7月7日下午下班前向各学院反馈获批留校研究生名单，材料不全者一律不批，假期中不再办理留校审批手续。对获批留校的研究生由研工部负责统一制作“暑期留校学生住宿出入证”，同时在7月9日前到学院录入考勤指纹，过期不录入指纹取消暑假留校住宿资格；后勤管理处负责对暑假留校同学集中安排住宿，并进行住宿管理。

四、申请留校住宿研究生注意事项

1．学校批准假期留宿的研究生，必须凭“暑期留校研究生住宿出入证”和本人研究生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间应主动配合宿管员进行管理，凭“出入证”和研究生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。住雁山校区的研究生（办理了外宿的同学不安排住宿）请在放假前购电，暑假期间不办理购电事宜。

4．暑假留校住宿的研究生应服从学校统一住宿的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿，留校研究生每天21:00-22:30必须到学院负责人处进行指纹考勤，学院负责人在当天23:00前将考勤情况报给学校值班负责老师，无故不考勤者按违反学校规定处理；不能回公寓住宿或中途离校的，应按规定办理请假手续；留校研究生不得在宿舍内留宿外人；严禁使用电热杯、热得快等违章电器，更不得在宿舍内私接电源、私拉电线；严禁在宿舍内做饭，更不得存放煤气、酒精等易燃易爆和有害物品；不得假借学校名义从事家教中介等活动。

5．暑期留校研究生应妥善保管好贵重财物，包括电脑、音响、手机、金银首饰、现金等，学校不承担财产保险责任；外出时关灯、锁门、关窗。注意人身安全。同时要处理好同宿舍同学之间的关系，处理纠纷主动谦让，避免矛盾激化；提高自我安全防范意识，注意人身、财产和交通、饮食等安全，防止被偷、被抢、被盗、被骗。

6．暑期留校研究生要严格贯彻落实上级部门和学校对游泳安全的要求，不私自下河游泳，不擅自与他人结伴到无安全设施、无救护人员的水域游泳、嬉水、玩耍等，不会水性的绝不擅自下水施救。在正规游泳馆游泳时，也要正确估计自己的水性和身体条件，不逞强、不抱侥幸心理，不在水中打闹，不在酒后、身体不适或体力不支时下水。

对违反学校有关规定的，学校将视情节给予纪律处分，同时取消该生留校住宿资格。

五、其他相关要求

1．凡暑假有研究生留校住宿的学院，应指派专人负责研究生管理工作，并指定研究生负责人，相关人员应保持手机联系畅通，并定期到留校研究生所在研究生宿舍进行检查，加强对留校研究生的教育和管理。

2．对获批留校的研究生，学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，加强研究生自我安全防范意识；对未批准留校的同学，要求在规定的时间离校。

3．凡为暑假在校住宿的研究生出具证明的教师或部门，要指派专人负责研究生管理工作，切实加强对研究生的安全教育和管理，定期到留校研究生所在公寓进行检查，协助学校和学院做好突发事件的处理。

             研究生工作部     后勤处 

2016年6月28日