各学院：

为做好2016级新生研究生证办理工作，现将有关事项通知如下：

一、具体安排

二、注意事项

1.各学院按新生人头领取研究生证空本，为避免填错，可以多领若干本，但作废的研究生证必须回收。

2.学生本人首先确认信息表（附件1）上本人的基本信息是否正确，并填写家庭所在地和乘车区间的到达站点，家庭所在地按实际家庭住址填写，乘车区间的到达站点填写距离家庭最近的火车到达站，最后由学生签字确认。“家庭所在地”仅填到市县，“乘车区间终点站”的火车站站名必须是标准站名，否则无法录入磁条。火车站名务必真实、准确，火车标准站名参看《火车站名字典》（附件2）。

注意：火车到达站点必须是离家庭所在地最近的火车站，例如家庭所在地是北京的而且当地是有火车到达的，到达站点必须填北京，不能填天津或其他站点，因为填天津或其他站点是不符合逻辑的。若中途要转车的，到达站点就直接填最终到达的站名。

3.学院老师指派1-3名写字工整的学生负责填写本学院新生的研究证（注意：字迹必须工整清楚，不许涂改），按照新生基本信息表填写学生个人信息和“假期火车票减价优待凭证”页。

4.研究生证统一贴1寸蓝底免冠彩照，填好的证件由学院收回，并附件3所示方式叠放捆扎整齐，统一交至研究生院学生管理科，研究生院将统一到校办盖章。同时将新生签字确认的基本信息表上交研究生院。

4.如若今后因家庭地址变迁，需更改乘车区间到达站者，须凭学生家长或配偶所在单位或所在地的街道办事处、村委会出具证明，方可修改，因此请学生慎重填写。

5.家庭所在地仅填到市县）、乘车区间终点站（标准站名）内容必须录入《研究生基本信息表》，其电子版（信息必须完备）和纸质表格（学生已签名确认）统一上交给研工部，办公室地址：雁山行知楼B601室、屏风南校区办公楼412，电子邮箱：269437012@QQ.com。

研究生工作部

2016年9月23日