各二级学院：

2017年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校研究生的住宿，现将有关事项通知如下：

一、工作原则及要求

1．根据学校整体安排，暑假期间将对两校区研究生宿舍进行大范围维修，要求研究生尽量离校休假，学校原则上不安排住宿。

2．考虑到部分留校住宿的研究生需要，暑假期间学校将对研究生宿舍实行统一管理。

3．暑期留校住宿研究生的日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，二级学院及研究生导师、活动组织单位、部门要切实负起责任，加强对留校研究生的教育和管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的研究生，方可申请留校住宿：

1．参加学校统一组织的教学（含实习）、实践活动或竞赛活动（须出具有学校有关部门主要负责人签字并盖有公章的书面证明，留校期间由组织单位负责管理）；

2．其他符合留宿条件的研究生（留校期间由所在学院负责管理）。

三、留校住宿办理程序

1．申请留校的研究生征得家长及导师同意后，于6月27日前向所在学院提交《桂林理工大学暑假研究生留校住宿申请审批表》（附件1），研究生导师、所在学院负责人根据实际情况签署意见并审核。

3．各学院与审批通过的留宿研究生签订《桂林理工大学2017年暑假留校学生承诺书》（附件2）。

4．各学院填写好《桂林理工大学2017年暑假留校学生汇总统计表》（附件3），于6月27日下午下班前将相关表格和研究生承诺书一份上交研工部备案，同时发送电子版汇总统计表。

5．研工部与后勤部门协商后，于6月28日下午下班前向各学院反馈获批留校研究生名单，假期中不再办理留校审批手续。对获批留校的研究生由研工部负责统一制作“暑期留校学生住宿出入证”，同时在6月30日前到学院录入考勤指纹，过期不录入指纹取消暑假留校住宿资格；后勤管理处负责对暑假留校同学集中安排住宿，并进行住宿管理。

四、工作要求

1.凡暑假有研究生留校住宿的学院，应指派教师负责人和研究生负责人做好管理工作，相关信息请填入附件4。相关人员应保持手机联系畅通，并定期到留校研究生所在研究生宿舍进行检查，加强对留校研究生的教育和管理。

2．各学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，切实加强对研究生的安全教育和管理；

五、申请留校住宿研究生注意事项

1．学校批准假期留宿的研究生，必须凭“暑期留校研究生住宿出入证”和本人研究生证到统一安排的宿舍楼办理入住手续，假期留宿期间应主动配合宿管员进行管理，凭“出入证”和研究生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。住雁山校区的研究生（办理了外宿的同学不安排住宿）请在放假前购电，暑假期间不办理购电事宜。

2．暑假留校住宿的研究生应服从学校统一住宿的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿，留校研究生每天21:00-22:30必须到学院负责人处进行指纹考勤，学院负责人在当天23:00前将考勤情况报给学校值班负责老师，无故不考勤者，立即勒令离校。留宿时间结束、离开学校的，应到宿管员处进行报备登记。未申请留宿者，假期一律不接待提前回校的研究生。暑期留校研究生应妥善保管好贵重财物，学校不承担财产保险责任。

             研究生工作部     后勤处

2016年6月23日