各学院：
为做好2017级新生研究生证办理工作，现将有关事项通知如下：
一、具体安排
时间 |
工作内容 |
工作要求 |
9月15日 |
各学院领取研究生证空本 |
领取地点： 下午2:00雁山行知楼B601室 傍晚5:00屏风南校区办公楼 216室 |
9月17—20日 |
1.填写研究生证个人信息； 2.学院核实电子版《乘车优惠卡基本信息汇总表》； |
1.研究生证填写必须工整、不能涂改，建议组织几位写字漂亮的同学统一填写。研究生证填写字迹潦草凌乱者，不予办理。研究生证数量有限，请大家谨慎填写，减少出错率。 2.研究生证必须粘贴好一寸蓝底彩照。 3.乘车卡信息必须真实准确，一旦发现篡改乘车地点者，将给予处分。 4.为减少工作量，研工部将从新生录取库中导出新生优惠卡基本信息汇总表相关信息，请各学院务必核实信息是否准确。信息表届时将在研究生工作群共享处提供下载。 5.核对后的电子版《乘车优惠卡基本信息汇总表》，请在9月20日前发送至刘慧敏处（QQ：269437012）。 6.所有学生信息必须注意保密，以防泄漏被不法之徒利用。 |
9月21-25日 |
1.将填写好的研究生证交回研工部。 2.研工部统一拿证件到校办盖章。 3.研工部组织各年级长录入火车乘车优惠卡。 |
1.写错作废的研究生证一并交回。 |
9月26日 |
各学院将证件领回 |
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二、注意事项
1.学生本人首先确认乘车优惠卡基本信息汇总表上本人的基本信息是否正确，并填写家庭所在地和乘车区间的到达站点，乘车区间的到达站点填写距离家庭最近的火车到达站。
2.“家庭所在地”仅填到市县，“乘车区间终点站”的火车站站名必须是标准站名，否则无法录入磁条。火车站名务必真实、准确。
注意：火车到达站点必须是离家庭所在地最近的火车站，例如家庭所在地是北京的而且当地是有火车到达的，到达站点必须填北京，不能填天津或其他站点，因为填天津或其他站点是不符合逻辑的。若中途要转车的，到达站点就直接填最终到达的站名。
3.学院老师指派1-3名写字工整的学生负责填写本学院新生的研究证（注意：字迹必须工整清楚，不许涂改），按照新生基本信息表填写学生个人信息和“假期火车票减价优待凭证”页。
4.如若今后因家庭地址变迁，需更改乘车区间到达站者，须凭学生家长或配偶所在单位或所在地的街道办事处、村委会出具证明，方可修改，因此请学生慎重填写。
研究生工作部
2017年9月15日
