各研究生培养单位：

考虑到部分研究生假期参与导师科研项目、学术竞赛，先向各学院摸底排查需要假期留校的研究生情况。届时将根据留校研究生情况，研究生院商学校后勤、保卫等部门制定留宿方案。

一、留宿办理程序

1.有留校需要的研究生按要求填写《留校申请审批表》（附件1），并签署《安全承诺书》（附件2），由导师联系学生家长、学院认真审核，并根据实际情况签署意见，同时将《留校学生汇总统计表》（附件3）上报研工部。

2.学院于1月12日上午下班前，将相关表格及安全承诺书报备研工部。研工部随后向各学院反馈获批留校研究生名单。

3.材料不全者一律不批。未申请留宿者，假期中不再办理留校审批手续。

4.国家法定春节长假期间，建议研究生们回家与家人团聚，不在学校过春节。

二、留宿学生注意事项

1.留校研究生凭《留校研究生住宿出入证》和《研究生学生证》出入宿舍。

2.必须积极配合后勤住宿管理和检查，并依照约定时间按时离校，离校前应到宿管员处进行报备登记，并告知学院负责老师或导师。

3.假期留宿研究生应妥善保管好贵重财物，学校不承担财产保险责任。

三、工作要求

1.凡有研究生留宿的学院，按照“谁批准同意、谁归口管理”原则，学术科研组织单位、相关管理部门和导师要切实负起责任。学院应指派教师负责人和研究生负责人做好管理工作，相关信息请填入汇总表中。相关人员应保持手机联系畅通，并定期到留校研究生所在研究生宿舍进行检查，加强对留校研究生的教育和管理，

2．各学院要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调假期留宿管理规定，切实加强对研究生的安全教育和管理，确保学生度过一个平安祥和的春节和寒假。

研究生院、研究生工作部

2018年1月8日