各学院：

根据广西教育厅《关于做好2018学年研究生国家奖学金、学业奖学金、国家助学金评审及材料报送工作的通知》（桂教资助【2018】31 号）与《桂林理工大学研究生奖助学金管理办法》（桂理工研【2014】15号）文件精神，为切实做好我校研究生学业奖学金评选工作，现将有关事项通知如下：

一、评定依据

学业奖学金具体参评条件按照《桂林理工大学研究生奖助学金管理办法》（桂理工研〔2014〕15号）进行评定。各学院根据学生的学习成绩、学术成果、科研水平、实践能力与思想政治表现等方面综合评定，并需按照本通知要求提交相关评奖材料。坚决杜绝徇私舞弊现象发生，如若发现，将追究当事人责任。学生如提供的材料弄虚作假将直接取消本次评奖资格，并视情节严重给予相应处分。

二、评定对象

本通知中研究生学业奖学金评定对象为2016级、2017级、2018级全日制在校研究生。

（一）几种特殊情况的评定说明

1．休学或支教期满复学研究生纳入现就读年级参评；

2．已获2018年研究生国家奖学金的，不再参评今年学校学业奖学金，其人数不计入学院可参评人数；

3．按照培养方案，研究生课程基本上第一学年内已完成。2016级研究生学业奖学金评定时，其课程成绩可不再作为评定条件，评定时应更加注重学术水平、科研成果、实践能力与思想政治表现等；

4．对于2017级研究生课程考试成绩不及格，但补考或重修通过的，只能参评三等学业奖学金。

5．研究生学生干部在学业奖学金评定时不能作为加分条件。

（二）不能参评学业奖学金的几种情况

1．非全日制研究生；

2．有固定工资收入；

3．人事档案未调入学校；

4．超学制学习研究生；

5．上学年休学3个月（含）以上。

（三）取消学业奖学金评选情形

1．具有学术不端行为；

2．提供虚假评奖材料；

3．上学年度受到警告及以上处分；

4．需取消评选资格的其他情况。

三、名额分配

根据 《桂林理工大学研究生奖助学金管理办法》（桂理工研【2014】15号）规定，一等学业奖学金人数占可参评研究生总数的10%，二等学业奖学金人数占可参评研究生总数的30%，三等学业奖学金人数占可参评研究生总数的60%，一等学业奖学金需严格按照条件评审、比例控制，宁缺毋滥。

可参评人数指符合当年参评条件的学生总人数，不包括今年已获得国家奖学金学生、非全日制研究生、有固定工资收入、档案未转入学院、延期毕业等其它不符合参评条件的学生。

四、材料报送

（一）各学院需要提交以下7项学业奖学金纸质材料：

1．学院2018年研究生学业奖学金实施细则等（评定实施细则、评审委员会名单、评审报告、评定结果信息表）

2．学院2018年研究生学业奖学金获奖名单

3．研究生学业奖学金申请审批表(分新生、老生)

4．研究生评奖个人成果材料（成绩单、学术论文、科研成果等）

5．学院认为需要提交的其他有关材料（非必需项目）

纸质材料请交至屏风校区南校区办公楼218室，雁山校区行知楼B602（东）室。

（二）学院只需提交以下2个电子文档材料

1．学院2018年研究生学业奖学金评定结果信息表

2．学院2018年研究生学业奖学金获奖名单

电子档请用压缩包，以“学院名字+学业奖资料”命名发至邮箱397441647@qq.com

五、材料装订要求

   1-5项材料学院均需用皮纹纸包封皮，需无线胶装好，封面名称为学院+2018年学业奖学金资料。其中新生审批表包成一本，一本无法胶装完的装订多本；老生材料分年级装订，一本无法胶装完的装订多本，每本封皮正下方均需注明 “第？册，共？册”信息，例如：第2册，共5册。

六、时间安排

1．10月15日-11月12日，个人申请，学院组织评审，确定拟获奖名单并公示3天；

2．11月13日，各学院将规定需提交的电子材料发送至指定信箱；

3．11月14日-17日，各学院将评审材料按要求无线胶装成册，并报送研究生院，具体胶装材料与要求见前述；同时研究生院审核获奖名单，并在研究生院网页公示3天；

4．11月18日-19日，校研究生奖学金评定小组审批确定名单；

5．11月20日-28日，证书与资金发放。

七、咨询电话

如有问题咨询，请致电研究生院曾老师5893215（屏风） 8983117（雁山）。

                                                    研究生院

                                                         2018年10月15日