各学院、导师及全体在读博士、硕士研究生：

为全面准确统计我校研究生的科研成果，便于研究生评奖评优、毕业资格审核等环节的顺利开展，分析我校研究生培养质量，促使研究生科研成果登记的规范化、制度化与信息化，现就我校研究生成果登记与审核工作的有关事项通知如下：

一、研究生科研成果录入

研究生科研成果是研究生培养质量的具体体现，也是研究生信息管理系统的基础数据，今后评奖评优、毕业资格审核、研究生教育质量报告等工作将直接利用系统的数据。

具体包括学术论文、科研奖励、专利、专著、竞赛获奖、参加国内外学术交流、主持或参加科研项目等，要求研究生须登录桂林理工大学研究生教育综合管理信息系统(网址：http://gsems.glut.edu.cn/)相应的页面录入，并将证明材料作为附件制作成一个PDF文件上传,导师和学院在系统中审核（具体操作流程见附件1）。

（一） 录入成果范围和要求

凡博士、硕士研究生在读期间（从入学之日算起）正式发表的学术论文、科研奖励、授权专利、专著、竞赛获奖、参加国内外学术交流活动、主持或参加科研项目等。

1、论文登记要求

学术论文包括会议论文或期刊论文，要求正式发表或者正式录用，学生在系统”论文发表信息维护”功能填写。

一般论文、国内核心期刊发表的文章（如CSCD、CSSCI、A刊、B刊文章等），只要求统计以桂林理工大学为第一单位，学生是第一作者或者导师第一、学生第二的论文，在Nature/Science/ Cell或Nature/Science/ Cell子刊上发表的，统计以桂林理工大学为第一至五署名单位，排名前五的论文，SCI\EI\ISTP收录的或在《中国社会科学》、《求是》、、《新华文摘》全文转载，在《人民日报》理论版、《光明日报》理论周刊或被《人大复印资料》全文转载、被SSCI、A&HCI收录论文只统计以桂林理工大学为第一单位，学生排名前三的论文。其中检索收录的论文另要求提供检索号等证明材料；

论文附件内容：
（1）已经被SCI、EI、ISTP、SSCI、A&HCI源期刊检索的文章：检索证明（必要）+分区报告（如有）+正式发表学术论文（必要）+期刊封皮（如有）+期刊目录（如有），按上述顺序扫描成1个PDF文件，命名为：作者姓名+ SCI/EI/ISTP/SCI/SSCI/A&HCI检索文章1，序号根据论文数依次往下编。
（2）国内核心期刊发表的文章（如CSCD、CSSCI、A刊、B刊文章等）：期刊封皮（必要）+期刊目录（必要）+正式发表学术论文（必要）。 按上述顺序扫描成1个PDF文件，命名为：作者姓名+刊物类别+文章1，序号根据论文数依次往下编。
（3）其他论文和已正式录用待发表的论文：录用通知原件（有确定的卷期号）+被录用论文样稿，按上述顺序扫描成1个PDF文件，命名为：作者姓名+录用文章1，序号根据论文数依次往下编。

2、科研奖励、专利、专著登记要求

科研奖励（不含奖助学金）、专利，专著（软件著作权或学术专著出版物）要求正式取得、正式授权或正式出版，处于申请状态的成果不予登记。学生在系统“科研成果信息维护“菜单填写，每一项成果的附件按顺序页编辑成一个PDF文件上传。

附件内容：

（1）国家授权专利(包括发明专利证书、实用新型专利、外观设计专利) 须上传授权证书彩色扫描件；

（2）科研奖励或竞赛获奖要求是省部级以上奖励，上传包括姓名页的荣誉证书彩色扫描件；

（3） 专著须上传原著的封面、含编者姓名的页面、目录、封底的扫描件。

3、参加国内外学术交流活动登记要求

参加国内外学术活动包括参加国内外学术会议听报告或者学生本人作报告、以及科考活动，学生在系统“学术活动信息维护”菜单填写，附件要求上传活动证明（会议活动通知页、会议活动安排、参加活动照片、心得体会等按顺序编辑成一个PDF文件上传）。

4、学科竞赛登记要求

参加学科竞赛（不含文艺、体育竞赛）获得校级一等奖（含））以上级别的奖励，学生在系统“学科竞赛信息维护”菜单填写。

同一个竞赛同一个奖项，由排名最靠前的研究生负责登记，其他成员不用重复登记。要求登记参赛年份、竞赛名称、竞赛类别、承办单位、获奖等级等信息，信息要与奖状上名称完全一致，附件上传证书扫描件，同时要求填写竞赛指导教师信息、指导教师排名和分工，以及竞赛小组成员和分工信息。

5、主持或参与科研项目本次暂不要求登记。

二、审核通过

学生录入成果信息确认无误后，学生本人通知导师登录系统进行审核，最后各学院教学秘书登录系统进行审核。导师或者学院审核通过后，如果学生论文信息需要补充（例如新增了收录证明等），学生可以修改后重新通知导师和学院审核。原则上，一旦学院审核通过，请学生不要随便修改，否则增加导师和学院工作量。

审核条件按《桂林理工大学研究生攻读学位期间发表学术论文的规定》（桂理工研[2014]17号）、各学院《关于研究生攻读学位期间发表学术论文的规定》中所列重要期刊目录、以及科技处关于各类期刊认定分类办法（见附件2）执行，符合条件的科研成果予以审核通过。

注意：目前系统里面已经有部分学生的论文数据，该部分数据是经过科技处认定并从科研系统筛选出来后导入到研究生管理系统的，该成果信息若准确，请学生不要修改，若信息有误，学生可以修改，上传相关附件，导师、学院重新审核。

三、时间要求

科研成果录入是常态性工作，因本次是首次录入，要求学生在12月20日前完成录入，导师在12月30日前完成审核。以后要求论文见刊1个月内完成录入。研究生教学秘书审核时间根据工作需要，可每周审核一次或每个月末审核一次。

四、其他要求

导师和学院应加强对科研成果的审核，严禁弄虚作假和重复申报。一经发现，将严肃处理。

附件

1：科研成果录入操作说明

2、南京大学CSCI来源期刊目录、北大中文核心目录、桂林理工大学文科A、B类论文目录（见学校科技处网页http://departs.glut.edu.cn/kjc/shkx.asp?ename=sk）

                                             桂林理工大学研究生院

                                                 2018年12月7日