各位研究生指导教师:
根据《桂林理工大学研究生奖助学金管理办法》(桂理工研【2014】15号)的文件精神,现将2018~2019学年(2018秋季至2019春季学期)研究生导师科研资助金(以下简称“导师科研资助金”)缴纳工作通知如下:
一、缴纳对象
正在培养指导硕士研究生的指导教师(含外聘导师),包括研一、研二、研三学生及博士研究生(有固定工资收入除外,鼓励导师也给予资助)。
二、缴纳标准
类别 |
标 准(元/生·年) |
理工类硕士 |
≧1000元 |
其他类硕士 |
≧500元 |
博士 |
≧10000元 |
三、资金渠道
1、项目出资
导师科研资助金从以下项目中的劳务费预算中支出:
(1)财务系统中编号RH开头项目;
(2)财务系统中编号RZ开头项目;
(3)财务系统中编号RC开头项目;
鼓励导师之间相互支持资助金,导师不能使用学校下拨的研究生培养费、各项事业经费及学院创收经费支付导师科研资助金。
2、现金出资
无可支出项目的指导教师可用现金支付。
四、缴纳步骤
按照财务处要求,今年导师科研资助金将不再通过学院导师科研资助金账户,而是由各学院研究生导师直接从本人科研项目中缴纳到研究生院账户(具体财务系统操作流程见附件),各导师需在财务系统按内部转账后将内部转账单提交到本学院研究生教务秘书处,由各学院研究生教务秘书负责统一去财务处提交本学院所有内部转账单,统计并保存好各导师缴纳资金明细。
1、项目出资:由各导师通过财务系统将资金划转到研究生院导师科研资助金账户(选择内部转账申请单时,选择申请单号0000000565研究生导师科研资助金)。学院研究生教务秘书负责汇总各导师的资金分配研究生明细数表
2、现金出资:学院研究生教务秘书将所有缴纳现金的总额一次性提交财务,转入研究生院导师科研资助金账户。
五、材料提交
各学院需提交以下材料纸质档与电子档,其中电子材料发邮箱397441647@qq.com,电子材料压缩并以学院+导科金材料,如商学院导科金材料。
1、附件1 学院导师科研资助金缴纳结果
2、附件2 学院导师科研资助金发放明细表
3、附件3 学院导师科研资助金不予发放明细表
此外,研究生院制作了附件4学院导师科研资助金出资明细表,该表供学院保留存档用,无需提交到研究生院。
六、时间安排
序 号 |
时 间 |
工作安排 |
1 |
12.13—2019.1.7 |
各学院负责收取资金,联系财务划转 |
2 |
1.8—1.9 |
各学院科研资助金明细表(电子版、纸质版,纸质版需盖章)交研究生院 |
3 |
1.10—1.11 |
研究生院汇总整理 |
4 |
1.12—1.17 |
提交财务处发放 |
七、资金发放
资助金由研究生院造表,财务处负责统一发放到学生农行卡,发放时间一般为秋季学期的12月份(或1月份)及春季学期的5月份,每学期发放一次。对于资助金不到位的导师,将在下一年度招生时减少名额或取消招生资格。
八、联系方式
联系人:曾老师5893215、8983117;
地址:屏风校区南校区办公楼研究生院218办公室,雁山校区行知楼B602(东)
研究生院
2018年12月13日
附件:导师科研资助金相关表格及转账流程图