各学院：

根据学校安排，2019年寒假自2019年1月19日起至2月21日止，2月22日老生报到注册，2月25日正式上课。

为做好期末及下学期开学初研究生培养相关工作，现将具体要求通知如下，请各学院认真组织落实。

一、期末工作

（一）各学院教学秘书根据本学期教学计划检查课程完成情况，在2019年3月29日前收齐本学期开设的所有课程的教学材料（含授课计划、成绩单（一式两份）、试卷等），做好教学资料归档。

（二）研究生课程任课教师须在2019年3月29日前在研究生教育综合管理系统完成本学期已授课程的成绩录入工作，并打印成绩单（一式两份）交开课学院存档。

（三）2019年春季学期研究生课程的安排工作，具体要求如下：

1.各学院在1月15日前在研究生教育综合管理系统制定下学期专业课程的教学计划和教学任务。在开学第一周完成专业课程排课工作，打印教学任务通知书并通知到任课老师进入系统查看课程表、下载学生名单和考勤表。

2.若课程无法按原计划开设，请在本学期末向研究生院培养科提交《研究生课程教学计划变动申请表》（研究生院主页下载中心下载）。

（四）需订购教材的课程，请任课教师或相关学院在1月17日前填写《教材订购计划表》（附件1）交到研究生院培养科，由培养科负责征订。

(五)请各学院敦促全校在校博士、硕士研究生进入研究生教育综合管理系统完善好个人信息，对于系统中已经有个人照片的学生不需重复上传，对于缺照片的学生要求上传，具体操作要求见系统中通知公告栏目2017年9月13日发布的《关于研究生在综合管理系统填报个人信息的通知》。

二、下学期准备工作

（一）请各任课教师务必在开学前准备好本人所授课程的电子版课程授课计划（即教学日历，模板见附件2）、课程简介和教材信息，并在开学初上传到研究生教育综合管理系统（具体操作方法见附件3），以便学生上课时对课程有相关了解和方便学生预习。

（二）全国英语四六级考试报考时间是2018年3月，届时请通知研究生关注研究生院网页报名通知，以免错过报考时间。

                                                                    研究生院

                                                              2019年1月10日

附件1：教材订购计划表

附件2：授课计划模板

附件3：系统授课计划、课程简介、教材信息上传说明书