各二级学院：

2019年暑假即将来临，为安排好暑假期间留校研究生的住宿，现将有关事项通知如下：

一、工作原则及要求

根据学校整体安排，暑假期间将对两校区研究生宿舍进行修缮粉刷，要求没有科研试验任务的研究生尽量离校休假。暑期留校住宿研究生按照原地安排的原则，不安排集中住宿，其日常管理以“谁批准同意，谁归口管理”为原则，二级学院、研究生导师要切实负起责任，加强对留校研究生的教育和管理。

二、申请留校住宿的条件

符合下列条件之一的研究生（含博士生），方可申请留校住宿：

1．参加学校统一组织的教学实习、实践活动和竞赛活动（留校期间由活动组织单位负责管理）；

2．参加学院导师科研课题的科研实验（留校期间由所在学院负责管理）。

三、留校住宿办理程序

1.假期留校包含延迟离校和提前来校。未申请留宿者，假期一律不接待提前回校的研究生。安排了外宿的同学，不允许假期留宿校内。

2．申请留校的研究生征得家长及导师同意后，于6月28日前向所在学院提交《桂林理工大学暑假研究生留校住宿申请审批表》（附件1），研究生导师、所在学院负责人根据实际情况签署意见并审核。

3．各学院与审批通过的留宿研究生签订《桂林理工大学2019年暑假留校学生承诺书》（附件2）。

4．各学院填写好《桂林理工大学2019年暑假留校学生汇总统计表》（附件3），于7月1日中午下班前将研究生申请表和承诺书一式一份上报研工部备案，同时发送电子版汇总统计表到指定邮箱（867667095@qq.com），过期不候。

5．研工部与后勤部门协商后，于7月8日向各学院反馈获批留校研究生名单，假期中不再办理留校审批手续。对获批留校的研究生由研工部负责统一制作和发放“暑期留校研究生住宿出入证”。

6.留校研究生需要每天清点人数，清点方式和操作另行通知。有考勤机的学院，请提前安排研究生录入指纹。

四、工作要求

1.凡暑假有研究生留校住宿的学院，应分别指派教师负责人和研究生负责人做好管理工作，相关信息请填入附件4。负责人应保持手机联系畅通，并定期到留校研究生所在研究生宿舍进行检查，加强对留校研究生的教育和管理。

2．各学院在放假前要集中组织召开一次专门的安全教育会议，强调暑假学校住宿管理规定，切实加强对研究生的安全教育和管理。

五、申请留校住宿研究生注意事项

1．学校批准假期留宿的研究生，必须凭“暑期留校研究生住宿出入证”和本人研究生证出入宿舍。留宿期间应主动配合宿管员进行管理，凭“出入证”和研究生证进出宿舍，不能提供双证的，宿管员有权拒绝其进入。请在放假前提前购电，暑假期间不办理购电事宜。 

2．暑假留校住宿的研究生应服从学校统一住宿的安排，自觉遵守学校有关规章制度，严禁夜不归宿，严禁在宿舍里酗酒、打麻将，严禁使用明火蚊香。一旦发生违纪行为，立即取消留校资格。

3.留宿研究生应该按照原定时间留宿学校，一旦留宿时间结束，应立即离校回家休假，不得私自拖延。离校时，应到宿管员处进行报备登记。暑期留校研究生应妥善保管好贵重财物，学校不承担财产保险责任。

 研究生工作部  研究生院

2019年6月13日