根据学校总体部署，我校桂林校区2019年新生统一报到注册时间为9月8日，现将研究生新生入学中需注意的事项强调如下：

一、报到

（一）校外接待

自行前来的同学，可关注研究生会微信公众号，查阅相关专题推送的推荐线路：

（二）校内接待

1.研究生院迎新大本营（总指挥方亮院长，总协调江玲副院长）

接待时间：9月7日下午16:00-9月8日晚上22:00

屏风校区研究生新生接待站设在校医院三岔路口旁，迎新分管领导：潘宏程副院长，工作人员：曾小刚老师、刘耀明老师、闭建红老师、杨百陵老师、蒋复阳老师、桂良英老师、宋佳。

雁山校区研究生新生接待站设在学生宿舍2号组团21栋和23栋宿舍楼中间，迎新分管领导：江玲副院长、代俊峰副院长，工作人员刘慧敏老师、王兆杰老师、李纪顺老师、宾秀玲老师、秦稳、张宗坊、付倩楠。

各学院报到人数详见附表1。MBA专业按培养学院通知时间报到。

2.各学院迎新接待站

接待时间：9月8日上午9:00-下午5:00

各学院自行在本学院内设立接待站，具体如下图:

二、宿舍入住

两校区硕士研究生宿舍9月7日白天开始可以入住。

屏风校区：博士研究生和硕士研究生均凭入学通知书、身份证，直接到屏风南校区研究生公寓园区值班室宿管员处领取钥匙、办理入住。女生全部入住研究生公寓19栋，男生入住研究生公寓16、17、18栋和屏风26栋。

雁山校区：博士研究生凭入学通知书、身份证等，直接在研究生院迎新大本营现场办理入住手续、领取钥匙，博士公寓位于雁山青工楼9栋2单元。硕士研究生凭入学通知书、身份证，直接到各研究生楼栋一层值班室宿管员处领取钥匙、办理入住。雁山校区硕士研究生楼栋分布如下图：

20栋女生：环境、信息

21栋女生：地学、环境、马列、信息

23栋女生：测绘、化生、理学、旅游、外语、艺术

21栋男生：测绘、信息

23栋男生：地学、信息、艺术

26栋男生：环境（建筑与土木工程）、机控

5C男生：化生、环境（环境科学与工程、水利工程、环境工程、土木工程）、理学、旅游、外语

三、入学手续办理

（一）研究生院迎新大本营

1.引导新生入住宿舍。

2.现场解答新生各类疑问。

3.处理各类突发事件。

4.现场办理雁山校区博士入住公寓手续，包含签订入住协议、签署安全承诺书、通读博士公寓管理规定等手续。

5.发放新生入学指南小手册。

（二）各学院迎接接待站

1.交验材料：新生入学录取通知书正联、应届毕业生交验毕业证及学位证书原件和复印件、四、六级英语及计算机等级证书原件和复印件。

2.递交党组织关系介绍信。

3.完成培养学院其他相关手续。

（三）学校相关职能部门

1.办理校园一卡通

新生到相关窗口办理校园一卡通并充值饭卡、水卡。

屏风校区：食堂一楼窗口

雁山校区：二号食堂一楼窗口、一号食堂一楼窗口

2.新生户口落户

针对办理了生源地户口迁出、持有“户口迁移证”（绿色）的学生，学校保卫处户籍科将在新生入校后统一发通知交代具体事宜，在等候通知过程中可提前准备下述材料：

（1）户口迁移证原件（背面标注本人血型、身高、本人联系电话及父母联系电话）；

（2）户口迁移证复印件；

（3）录取通知书复印件；

（4）身份证复印件；

（5）一寸白底彩照（照片后标注本人学院、班级、姓名）。

3. 财务处缴费                                      

尚未在新生报到系统中缴纳学费、住宿费或城镇医疗保险费的，可通过扫码在手机APP中向财务处缴纳相关费用。

四、分工及要求

（一）研究生院

1.新生宿舍情况检查，确保新生住宿条件（江玲副院长、雁山王兆杰老师，屏风刘慧敏老师）。

2.征集迎新志愿者，并进行培训（校研究生会）。

3.9月7日上午两校区同时布置大本营（刘慧敏老师、王兆杰老师）。

4.9月7日下午4:00开始至9月8日晚上10:00接新现场协调、答疑工作（负责人：刘慧敏、王兆杰、曾小刚等老师率校研究生会）。

5.接新当天，绿色通道生源地贷款相关咨询（雁山王兆杰老师、屏风曾小刚老师）。新生入校后生源贷款回执码收集（王兆杰老师）。

6.雁山校区博士入住公寓手续，包含签订入住协议、签署安全承诺书、通读博士公寓管理规定等手续（王兆杰老师、刘慧敏老师）。

7.现场招生咨询，回答学生及家长有关招生工作的咨询事宜（宾秀玲、刘耀明）。

8.暂定9月9日下午走访新生宿舍（周国清副校长、方亮院长、江玲副院长、代俊峰副院长、潘宏程副院长、刘慧敏老师、王兆杰老师）。

9.统计新生报到注册情况并完成学信网注册（李纪顺老师）。

10.研究生教育综合管理系统中新生培养信息更新维护（李纪顺老师）。

11.做好新生开课选课工作（杨百陵老师、李纪顺老师）。

12.新生入学后，向各学院提前发放农行卡（负责人：曾小刚老师）。

（二）各学院

1.醒目位置布置宣传展板。

2.要有专人负责新生接待事宜，在研究生院大本营接待区域设立各学院引导员（要求各学院研究生分会派人负责）。

3.校验各类材料。

4.接转组织关系介绍信。

5.召开师生见面会，进行师生互选工作。

6.统计新生报到、注册情况。

7.采取多种形式强化学生安全教育，提高学生安全防范意识。

8.自行组织新生见面会。

（三）相关要求

1.新生接待期间，所有工作人员一律佩带工作牌，党员同志佩戴党员徽章。迎新期间保持24小时通讯畅通。

2.接待过程中态度热情、服务周到、衣着整洁、用语文明、耐心细致，要充分展示我校师生员工良好的精神风貌。

3.各学院务必在网站、微信公众号等宣传平台展示接新情况。

 研究生院、研工部

2019年9月4日  

附表1：2019年硕士研究生情况表