各学院：

按照我校研究生招生要求，2019级研究生（含博士生）档案需在9月10日前调入我校，各学院需整理好新生档案，并做好档案到达信息表。

一、硕士研究生调档

1、工商管理（MBA）、旅游管理（MTA）、公共管理（MPA）研究生不需要调档；

2、非全日制研究生、定向委培研究生、有固定工资收入研究生也不需要调档；

3、除上述1、2种情况外，其他研究生的档案均需调入我校，如本人决定不转档案，将不享受奖助学金（研究生国家奖学金、研究生学业奖学金、研究生国家助学金）。

二、博士研究生调档

凡是脱产就读的博士研究生均需将档案调入我校，如本人主动不转档，将不享受博士生奖助学金；定向就读博士研究生无需调档到我校，也不享受博士生奖助学金；有固定工资收入博士生无需转档到我校，同时也不享受博士生奖助学金。

三、学院提交档案信息表

各位研究生可向学院研究生辅导员（个别学院为研究生教务秘书）查询本人档案到达情况，如有异常，需及时与本学院研究生辅导员沟通解决，确保档案及时到校，档案材料齐全无误。

各学院研究生辅导员需仔细登记好2019级研究生档案接收情况表，包括党员信息档案，党组织关系接收函等档案材料。

各学院需在9月20日前将“2019级博士研究生档案到校汇总表”（详见附件）与“2019级硕士研究生档案到校汇总表”（详见附件）加盖公章并签字后送研究生院，同时需将电子档发至邮箱397441647@qq.com。

四、档案与奖助问题咨询

关于新生档案未尽事宜，可电话咨询研究生院档案与奖助工作负责人，曾老师。

两校区办公电话与地址：5893215（屏风），屏风校区南校区办公楼218办公室；8983117（雁山）雁山校区行知楼B602（东）办公室。

研究生院 

                                                       2019年9月4日