为进一步加强我校学生宿舍管理，规范学生宿舍秩序，营造一个更加和谐、安全、文明的住宿环境，切实保证广大学生的生命财产安全。现决定开展研究生宿舍清查工作，相关工作安排如下：

一、核查内容

1.对照后勤部门提供的住宿信息表核对入住人员，有变动应如实记录（如调换宿舍、新增加人、搬出去人等情况。)

2.入住人员信息核对，在信息表上务必标注学院、专业、姓名。

二、核查范围

雁山研究生宿舍主要分布在20#、21#、23#、5C宿舍楼，屏风研究生宿舍主要分布在16#、17#、18#、19#、26#宿舍楼

三、核查工作

1.学院自查

9月26日—10月15日，学院对宿舍人员进行核查和信息核对，在10月15日中午下班将更新过的住宿表通过办公自动化发送到刘慧敏邮箱。10月20日前，填写好住宿信息登记卡，并安放至在信息卡槽。在后勤备案的住宿信息表上传至研工群共享，请老师们自行下载。今后每学期，各学院根据最新的住宿情况自行更换信息卡。

2.研究生院抽查

在10月15日前，研究生工作部统一给每个宿舍安装信息卡安放槽，宿舍信息卡样表附后。10月20日起，研究生院联合研究生自管会力量，对住宿情况进行抽查。

研究生工作部  研究生院

2019年9月26日     

附：

宿舍信息卡样表