各学院:

今年12月及明年1月份我校将有200余研究生毕业生，为做好毕业研究生派遣等工作，现对有关事项通知如下:

1、各学院需及时收取毕业生就业协议书、劳动合同书等就业材料，并需及时录入就业系统。

2、研究生院预计2020年1月初赴广西大学生就业服务中心开具毕业生报到证，报到证相关信息以各学院填入教育厅就业信息系统为准。

3、毕业生档案安排在2020年1月7日左右邮寄，所有毕业生档案均需转递，学校不予留存毕业生档案，未落实档案接收部门的毕业生档案一律派回生源地，报到证也开到生源地机构，各省市县派回生源地机构名称可查看附件，毕业生本人查询并落实后报各学院负责研究生就业工作辅导员。

 4、各学院研究生教务秘书负责整理好研究生学籍档案，并负责封装好档案，在封条上盖学院公章后转给本学院负责研究生就业工作辅导员。研究生辅导员负责整理好毕业研究生本（专）学籍档案与学生党员档案，并封装（本科档案与党员档案可不贴封条，档案袋封口可不盖章）。

随后需将研究生学籍档案、本（专)科学籍档案与党员档案三种装进含有“机密”字样的档案袋中，该“机密”字样档案需粘贴好封条并在封条骑缝处加盖学院公章。最后将“机密”字样袋装入邮局EMS泡沫袋，贴好封条，在封条骑缝处加盖学院公章，在泡沫袋上贴好EMS贴签，学院扯下寄件人留存单。

  各学院将封装好的档案统一送研究生院，屏风校区送至南校区办公楼218办公室，雁山校区送至行知楼B602（东）办公室，档案由研究生院统一联系邮局递送。

 研究生学籍档案袋联系研究生院李老师领取，泡沫袋、机密袋、封条、EMS单（邮局打印后集中发学院）联系研究生院曾老师领取。

 未尽事宜，请联系研究生院曾老师，电话：5893215、8983117。

 研究生院   

 2019年12月18日