各二级学院：

为加强研究生培养过程管理，规范研究生培养环节，提升研究生培养质量，认真做好研究生毕业资格审核工作，现将2020年上半年硕士、博士研究生毕业资格审核工作有关事宜通知如下：

一、审核对象

目前已达到毕业要求、拟毕业的各类别硕士研究生和博士研究生。

二、毕业资格审核时间

研究生毕业资格审核时间从3月24日开始。

硕士研究生：第一批2020年4月10日前完成，第二批5月11日前完成。

博士研究生：第一批2020年4月6日前完成，第二批5月5日前完成。

第二批只针对滞留在湖北的研究生和因疫情影响无法按时完成学位论文的研究生。

三、毕业资格审核内容

（一）硕士审核内容

1.培养计划

2.开题报告

3.课程成绩

4.教学实践表(非全日制研究生、MBA\MTA\MPA不要求)

5.中期考核表

6.公开发表与专业相关的学术论文情况

7.学费及住宿费

（二）博士审核内容

1.培养计划

2.课程成绩

3.开题报告

4.博士研究生文献阅读与综述报告

5.中期考核表

6.公开发表与专业相关的学术论文情况（论文检索证明、博士生攻读学位期间发表论文清单表）

7.参加学术会议、做学术报告情况

8.学费及住宿费

四、审核程序

由于疫情影响，2020年春季研究生毕业资格审查工作全部通过线上审核完成。具体程序如下：

（一）研究生和导师相关准备工作

1.研究生缴清学费

2020年3月24日前，拟申请毕业资格审核的博士、硕士研究生自行进入财务缴费系统确认本人是否欠费，若有欠费请自觉缴清。

2.研究生上传公开发表学术论文，导师审核

2020年3月24日前，拟申请毕业资格审核的博士、硕士研究生按2018年12月7日研究生院主页通知公告栏《关于开展研究生科研成果网上登记与审核工作的通知》（http://yjsy.glut.edu.cn/info/1016/3571.htm）要求，在导师指导下，在研究生教育综合管理系统（以下简称“系统”）上传在读期间所有的本人排名第一，或导师排名第一、本人排名第二的论文，若被检索收录，上传附件必须包括检索证明扫描件，研究生告知导师审核，导师须在系统“学术/科研”——“学生学术论文审核”页面，严格认真审核研究生的每一篇论文信息（包括题目、作者、刊物名称、刊物级别、发表时间、发表状态、检索类别、学生排序、导师排序、与学位论文相关性等完整信息）以及所有的附件材料，并在“导师描述意见”栏如实填写具体审核意见（要求导师具体描述该论文是否与学位论文内容相关，该论文是否符合学校和本学院研究生公开发表论文的级别要求，若该论文暂时无法提供证明材料，须对具体原因予以说明等），导师审核通过后，学院审核。导师审核不通过者，导师退回给研究生修改，修改后导师重新审核，最后学院审核。

后续若有论文发表或录用可在发表或录用后及时填报到系统中。若论文后续的发表状态有变动，研究生可进入系统修改，学院重新审核。

公开发表论文附件要求：

（1）上传附件应含检索证明（如有）+分区报告（如有）+正式发表学术论文正文（必要）+期刊封面（如有）+期刊目录（如有）。

（2）对于录用的论文，附件上传版面费发票、刊物编辑部“录用通知单”或“录用电子邮件”。

（3）系统中原有一部分论文数据，是从科技处系统导出经处理导入我校系统的，该部分论文信息准确，研究生不须改动，仅须补充论文附件。

公开发表论文审核依据

（1）《桂林理工大学研究生攻读学位期间发表学术论文的规定》（桂理工研〔2014〕17号）

（2）各二级学院报送到研究生院的《关于研究生攻读学位期间发表学术论文的规定》文件，请各学院自行在学院内公布。

3.博士研究生填报学术活动情况

博士研究生本人在系统“学术/科研”——“学生学术活动信息维护”页面填写本人参加学术活动信息，并通知导师审核，导师在系统“学术/科研”——“学生学术活动信息审核”页面进行审核，通过后同时提交《博士生研究生学术活动记录册》和相关证明材料扫描件给博士生所在学院审核。

4.博士研究生填写申请表和提交论文清单

博士研究生完成以上几项工作后，还须填写《桂林理工大学博士研究生毕业资格审查申请表》（附件1），同时在学院完成发表论文信息审核后，从系统导出《桂林理工大学博士研究生攻读学位期间发表论文清单表》电子版（附件2），连同学院要求补充的证明材料电子版，扫描打包成一个编好目录、页码和审核内容的PDF文档，文件名以学号姓名（如BX2017001张三）命名，发给研究生所在学院审核。

（二）学院审核

研究生院培养科将符合毕业年限的研究生名单发给各学院，各学院对照毕业资格审核各项目，逐项审核，实行销号管理。具体每项审核要求如下：

1.课程成绩审核要求

研究生院在系统审核课程成绩，审核结果反馈各学院，研究生无须提供任何材料。

2.学费和住宿费审核要求

研究生院根据财务系统的缴费数据直接审核研究生缴费情况，结果反馈各学院，研究生无须提供任何材料。

3.培养计划、开题报告、教学实践表、中期考核表审核要求

学院可根据研究生在校期间已交的归档材料进行审核，缺材料的视情况通知研究生补充电子版材料后进行审核，或作为留白项目（答辩前提供）。

4.公开发表与专业相关的学术论文情况审核要求

学院按相关文件要求在系统审查研究生公开发表的学术论文是否达到学位授予要求（专业学位研究生的发表论文的要求以各学院具体要求为准）。

5.博士生参加学术活动及做学术报告情况审核要求

学院按照《桂林理工大学博士研究生培养工作细则（试行）》（桂理工研〔2014〕16号）文件规定审查博士生是否达到规定要求，并在系统完成审核。

五、其他要求

（一）毕业资格审查原则上要求所有项目全部通过，其中任何一项未通过则该研究生毕业资格审查不通过。凡是资格审查不通过的研究生无法进入论文预答辩（博士）、论文学术不端行为检测（博士、硕士）、论文送审（博士、硕士）阶段。毕业资格审查由学院完成，学院根据本通知基本要求制定本学院具体的毕业资格审核实施方案，并在学院内公布。对于受疫情影响暂时无法提供审核所需证明的研究生，经学生本人申请，导师和学院同意后，可作为留白项目，学院视具体情况可认定为毕业资格审核预通过，可以进入送审环节。若论文送审通过，研究生须在答辩前提供证明材料给学院审核销号，否则取消本次答辩资格。

（二）各硕士生培养学院完成硕士资格审查后，在资格审核截止时间前，准确填写《桂林理工大学硕士研究生毕业资格审查汇总表》（附件3），由主管领导审核签字并盖章，发送到李老师电子邮箱285541552@qq.com。

（三）各博士生培养学院完成博士研究生毕业资格审查后，在资格审核截止时间前填写《桂林理工大学博士生毕业资格审查汇总表》（附件4）、《桂林理工大学博士研究生毕业资格审查申请表》和《桂林理工大学博士生攻读学位期间发表论文清单表》，由主管领导审核签字并盖章，经扫描后连同博士研究生申请毕业资格审核的PDF文档审核材料一同打包发送到杨老师电子邮箱87127128@qq.com。

（四）涉及研究生、导师和学院主管研究生工作领导等签名的，可使用电子签名。

联系人：杨老师，李老师，办公电话：0773-5893215，2533495。

研究生院

2020年3月19日

附件1：桂林理工大学博士研究生毕业资格审查申请表

附件2：桂林理工大学博士研究生攻读学位期间发表论文清单表

附件3：桂林理工大学硕士研究生毕业资格审查汇总表

附件4：桂林理工大学博士研究生毕业资格审查汇总表