各学院：

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为做好2020届毕业研究生离校退宿、毕业研究生延期住宿申请、本校硕博连读研究生提前办理入住的相关工作，现将具体事宜通知如下：

一、2020届毕业研究生离校退宿

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（一）办理时间

1.6月批次毕业：即日起至2020年6月24日前

2.7月批次毕业：2020年7月10日至2020年7月13日

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（二）窗体顶端

（二）办理流程

1.毕业生到公寓管理员处登记；
2.管理员对毕业生寝室设施进行核查。

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（三）注意事项
   1.毕业生办理完退宿手续后，应及时离开原住宿舍；
   2.宿舍的公共财产如有损坏或丢失，由本人照价赔偿；
   3.毕业生离宿时，请妥善保管好个人物品，离宿后未带走的物品将视为自愿放弃；
   4.已经完成第一批次论文答辩的毕业生务必在6月24日前办理好退宿手续离校，未在规定时间内办理的，将视其自动退宿，行李物品由所在学院负责打包和保管。

二、毕业研究生延期住宿申请

（一）申请条件

仅限于当前仍住校的延期毕业的研究生（含硕士、博士）申请

（二）办理时间

1.申请时间：2020年6月8日至6月12日

2.办理入住时间：2020年7月1日至7月3日

（三）延期住宿期限

延期毕业硕士研究生：延期住宿半年

延期毕业博士研究生：延期住宿半年或一年

（四）办理流程

学院填写《毕业研究生延期住宿登记汇总表》（见附件1），电子版和纸质版盖章拍照6月12日前发送至邮箱867667095@qq.com，待研工部审核后，申请人凭研究生证7月1日至3日到现住宿舍值班室办理入住手续。

（五）其他事项

1.毕业研究生延期住宿由导师审批负责，导师不同意其延期住宿，一律不批准。

2.延期毕业住宿学校的研究生必须服从后勤公寓管理中心的住宿安排。

3.不申请住宿的延期毕业研究生，必须按照今年学校规定的毕业生离校时间办理退宿手续并按时离校。

4.未在规定时间内办理的，将视其自动放弃。

三、本校硕博连读研究生提前入住博士生公寓
（一）申请条件

本校硕博连读研究生（非本校在职人员）

（二）办理时间

1.申请时间：2020年6月8日至6月12日

2.办理入住时间：2020年7月1日至7月3日

（三）办理流程

学院填写《博士研究生宿舍提前入住申请汇总表》（见附件2），电子版和纸质版盖章拍照6月12日前发送至邮箱867667095@qq.com，待研工部审核后，屏风校区的申请人凭研究生证7月1日至3日到屏风校区研究生公寓宿舍值班室领取新宿舍钥匙入住；雁山校区的申请人到研究生工作部（雁山行知楼B座606）签订《博士研究生入住协议》，分配床位，领取单元门钥匙、入户门钥匙。

校党委研究生工作部  研究生院 

2020年6月5日