根据学校教学计划安排,我校2020年暑假将于7月12日开始,为确保暑期研究生离校安全稳定,相关事项安排如下:
一、离校时间
毕业班研究生:6月21日-7月14日
非毕业班研究生:7月1日-7月14日
二、做好离校登记和离校安全承诺教育工作
各学院要做好离校安全教育和研究生安全承诺工作,精准有序安排离校,“一人一档”制定离校研究生信息台账,逐人发放离校通知,向研究生、家长告知离校注意事项,确保离校研究生底数清,情况明。
(一)毕业班研究生离校前须到学校相关部门及学院办理毕业离校手续,并通过钉钉填写“研究生毕业离校审批”,审批通过后方可离校。
(二)非毕业班研究生离校前须进行离校登记,如实填写相关信息,经导师、辅导员审批同意后方可离校。研究生出校门时须出示审批通过手机页面,学校保卫人员认真审核无误后方可出校门。(离校登记操作步骤:钉钉-工作台-审批-学生事务-研究生请假或回家)
(三)各学院做好研究生离校安全教育,向研究生、家长告知离校注意事项,组织研究生签订安全承诺书并存档备查。(承诺书由研工部提供电子版)
三、落实疫情防控工作
暑假期间,研究生要自觉加强个人防护,做好个人及家庭人员的健康监测,认真落实学校各项防控工作:
(一)做好个人防护。研究生离校路途中要求全程佩戴口罩,离校后尽可能戴口罩、勤洗手、少出门、少聚集、多通风。
(二)严格居家防控。研究生要减少不必要外出,原则上不前往国外和国内中高风险地区、不跨省域长途旅行,确需离开居住地进行跨市以上流动的,须通过钉钉系统向学校报告。(操作方法:钉钉-工作台-审批-学生事务-研究生暑期跨市流动报备)
(三)每日健康打卡。暑假期间,要求非毕业班研究生每天测量体温,完成每日健康打卡,填写“高校健康打卡(学生健康码)”钉钉表单,报送健康信息和地理信息。
(四)每日信息报告。实行“日报告”“零报告”制度。及时、真实、准确报告离校研究生的有关情况,如出现可疑症状(发热、咳嗽、咽痛、胸闷、呼吸困难、乏力、恶心呕吐、腹泻、结膜炎、肌肉酸痛等),主动报告导师和辅导员。各学院安排专人负责每日向研工部报送本学院研究生疫情安全信息(报送内容、形式等另行通知)。
(五)关注重点人员。将可疑症状、重点地区(湖北地区、境外、中高风险地区)人员、密切接触人员、疑似或确诊人员、无症状感染人员列为重点关注人员。对此,各学院要点对点联系,建立一人一档健康卡,动态关注研究生身体状况并做好记录。对春季学期未返校学生,要逐人通知暑期居家疫情防控要求并督促落实。
(六)做好家庭教育。及时通过信息渠道向研究生、家长发送风险提示或安全预警。指导家长在做好疫情防控前提下,配合做好心理健康教育、体育锻炼等,促进研究生全面发展。
党委研工部
2020年6月30日