各学院及毕业生:

今年12月我校将有近300名研究生毕业，为做好毕业生派遣工作，现对有关事项通知如下:

一、报到证办理

各学院需及时收取毕业生就业协议书、劳动合同书等有效就业材料，并需及时录入广西高校就业管理网络系统，预计12月底研究生院将派人赴广西大学生就业服务中心集中办理毕业生报到证，报到证有关信息以各学院录入就业管理网络系统为准。

二、归档管理

各学院研究生教务秘书负责整理好研究生学籍档案，学籍档案无需粘贴封条，只需用档案袋上细线绕实即可，所有毕业研究生学籍档案整理完毕后转给本学院负责研究生就业工作辅导员。

如由研究生院集中办理的毕业研究生报到证，其报到证上联发给毕业生，下联（毕业研究生就业通知书）需装入研究生学籍档案袋。

研究生辅导员负责整理好毕业研究生入学时转来的本（专）科学籍档案、党员档案，同时负责将研究生学籍档案、本（专）科学籍档案、党员档案一并装入带有 “机密”字样的档案袋（以下简称机密袋），需在机密袋封口粘贴封条，在封条骑缝处加盖学院公章。再将机密袋装入具有“学生档案”字样的邮局EMS泡沫袋，粘贴好封条，在封条骑缝处加盖学院公章，最后在泡沫袋上贴好邮寄详情单（该详情单由研究生院提供数据给邮局打印），各学院将封装好需邮寄的档案集中送两校区研究生院，同时附上档案明细清单。

三、档案邮寄

毕业生档案大约安排在2021年1月中上旬邮寄，由研究生院联系邮局统一递送。邮寄完后会将EMS单发给各学院辅导员，由辅导员发给毕业生，毕业生可根据EMS单号查询档案接收情况，毕业生需及时联系档案接收部门检查档案材料情况，如有出入，需及时反馈，从寄出时间计算超过一个月未反馈的，视为档案已接收且材料无问题。

原则上已就业的毕业生档案均需转递，未就业毕业生的档案原则上派回生源地（各省市回生源地机构名称见 附件1），报到证也打印到生源地，个别特殊情况无法落实档案去向的可申请留校代管，只能代管学籍档案，党员档案不予代管。档案留校代管毕业生需填写《桂林理工大学毕业研究生档案留校代管申请表》（附件2），代管最长时间不超过两年，档案留校代管期间，不受理除就业、升学以外的任何与人事档案有关的事宜。如预计在此期间需办理与就业无关手续的，请毕业生及时将人事档案转回生源所在地或具有人事关系代理权的县以上人才流动机构，以免给自己造成不必要的麻烦。

所有留校代管档案（仅限学籍档案）只需封装到机密袋即可，不装泡沫袋，机密袋上需注明学号、毕业生姓名、联系电话与学院名称四个信息，集中送研究生院统一保管。

四、办公地址与电话

屏风校区南校区办公楼218室，雁山校区行知楼B601(西)室。联系人：曾老师 联系电话：5893215，2679653。

    研究生院  

2020年12月4日

附件1  2020年各省市回生源地机构名称

附件2  毕业研究生档案留校代管申请表