2021年拟录取硕士研究生：

按教育部的有关规定，我校对拟录取的硕士研究生个人档案须进行审查，获得拟录取资格考生需下载所录取学院的调档函（见附件1）并彩色打印，本人填写档案所在单位及落款日期等相关内容，交档案所在单位办理调档，应届本科毕业生将调档函交至辅导员办理调档手续，往届毕业生交档案所在部门办理调档，档案最迟需在今年9月10日前调入我校。

一、注意事项

1.调档函在考生获得我校拟录取资格且在桂林理工大学研究生网站进行公示后才生效，拟录取名单预计4月份或5月份在桂林理工大学研究生院网站公示；

2.如档案所在单位不接收彩色打印调档函而需要纸质加盖公章调档函原件的，请联系学院负责接收档案老师办理邮寄；

3.定向就业及非全日制硕士研究生不需要调档，原则上其他考生均需调档。考生如本人自愿不转档案到我校，不影响入学，但按学校研究生奖助学金有关文件规定，将不享受研究生国家奖助学金等奖励。

4.档案请用邮政EMS或邮政机要方式邮寄，其他邮寄方式不予接收；

5.请考生按调档函地址将档案直接寄送到所录取学院，切勿邮寄到研究生院；

二、党团组织关系转接

（一）党员组织关系转接

广西区外所在地转入我校：需要提供纸质版党组织关系转接介绍信，转接抬头为：中共桂林理工大学委员会。转往单位：桂林理工大学***学院；同时请考生联系现组织关系所在单位在“全国党员信息管理系统”同步在网络进行组织关系转出，系统内转接请统一转接到“中共桂林理工大学***学院委员会”。

党组织关系介绍信请在入学时自行携带，在完成报到注册后，由各学院专职组织员统一收取,入学报到前暂不予接收。

广西区内所在地转入我校：请考生联系现组织关系所在单位通过“全国党员信息管理系统”在网上进行组织关系接转，不接收纸质版介绍信。在系统内填写具体的转往单位：中共桂林理工大学***学院委员会。

如对转接中有疑问，请咨询各学院负责档案接收老师。

（二）团员组织关系转接

请考生通过“智慧团建”系统进行组织关系转接。在系统内填写具体的转往单位：共青团桂林理工大学**学院委员会。

如对转接中有疑问，请咨询各学院负责档案接收老师。

三、档案接收管理

各研究生新生如对档案转接有问题需要咨询的，可联系各学院档案负责人（具体联系方式详见附件2）。

特别强调，凡是学生通过机要方式将档案邮寄的，其档案均是先到学校校办机要室，各学院务必及时派老师去签字领取，如领回学院需交接的，务必履行签字交接单并各留存一份，务必确保档案各个转递流程均有签字单。各学院负责接收新生档案的老师务必仔细登记，填写档案到达情况汇总表（附件3），该表需在9月13日前提交到研究生院。新生档案每个学院设立专人负责，专柜存放。

硕士研究生档案主要包括：高中学籍档案、本科（或专科）学籍档案、党团员档案材料、单位人事档案（已参加工作的）等。如新生入校前已是中共党员、中共预备党员或入党积极分子的，其党员发展材料经所在学院党委审核齐全后统一归档。

研究生院将对各学院接收档案情况进行定期检查，请各学院务必认真、仔细、严谨，要高度负责，确保2021级新生档案顺利接收。

 　　 桂林理工大学研究生院

　　 2021年3月29日