2019年9月9日下午，周国清副校长到研究生院检查指导新学期开学准备工作，并在雁山行知楼B608会议室与研究生院的党政领导班子成员，科室主要负责人和部分科员围绕本单位博士点申报、研究生招生等条块或重点工作开展战略研讨。

研讨会上，研究生院方亮院长对新学期开学迎新情况、博士点申报建设、研究生招生工作、国家奖学金评定、安全稳定及日常培养等相关工作情况进行了汇报。

在听取汇报后，周国清副校长首先肯定了研究生院2019年秋季学期开学以来开展的各项工作，并对2019年秋季学期研究生院的重点工作进行了战略部署。他指出，第一，新增博士点申报工作乃研究生院本学期重中之重的工作，需时刻绷紧弦，增强紧迫感和责任感，相关工作要严格按照时间节点推进，对标对表、查漏补缺，为学校2020年新增博士点申报建设工作奠定基础。第二，加大宣传，做强做大“研之有理”、“理工之光”等学术品牌，开展好新生入学教育系列工作以及迎接祖国70华诞系列活动。第三，提升管理能力，及时做好研究生教育和工作的各项总结，做到每个季度出1份《研究生教育简报》。第四，加强研究生安全教育工作，强调在当前重要的时间节点，研究生院要及时研判学生基本情况，狠抓安全教育和意识形态工作，防止出现境外资助、校园贷等情况，为实现平安和谐校园努力。

    根据周国清副校长的部署，各分管副院长、科室负责人等对研究生院2019期秋季学期条块和重点工作也进行了充分讨论和研讨，达成了共识，都表示要凝心聚力共同努力推动新学期研究生院各项工作的开展。